2014年度理事会開催記録（第７回）

詳細

作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第７回理事会便り

○開催日時　12月6日（土）10時～12時　理事8名中7名　　監事3名中2名出席

○主な議題

（1）水道会計

　 　11月7日までの半年で480ｍ3、1日平均2.7ｍ3県水道メータの指示が大きい。今後注目。

    水道会計としては、昨年度の漏水補填もあり年度では300万円程度の余剰金が出る見込み。

（2）工事の予定と実施計画

    ①　水道メータの取替　11月26～28日に完了

    ②　ガス警報器の取替　11月末日完了 （一部不在者、都合の悪いお宅10軒程度取り残し有。後日実施）

    ③　照明塔塗装工事　11月末日完了

    ④　廊下清掃　11月末日完了

    ⑤　5.6号館案内板の取替　11月末日完了

（3）検討中の業務 電力一括購入

1. 理事会の討議内容

  今後の予定確認

  12月 7日　 第2回住民説明会

  12月21日　臨時理事会

  1月 6日　臨時総会議案書配布

  1月25日 臨時総会

  1月25日～　総会承認が得られたら全戸承諾書をいただく 　　　　　　

                全戸承認が得られたら中央電力と管理組合が契約手続きに入る

2. 第2回住民説明会 （12月7日16時～）

   参加者　　13名

  中央電力の担当者を交えて、一括受電の工事内容、安全性の担保、15年契約満了後の停電インターバルなどの質問をいただき、真摯に議論いたしました。一部即答できなかった事象については中央電力の見解を待って総会資料に反映する形でお答えしていきたいと考えています。

今後のスケジュールは21日の臨時理事会で再確認することといたしました。

3. 近隣マンションの視察

   11月28日にベイタウン（サウスコート）の電力一括受電切替工事、停電作業を赤松理事長、水本理事が視察してきました。

  225軒、3電気室、保護装置（ＵＧＳ）は1か所設置。仮設発電機12台。 停電時間は午前が9時～10時15分、午後は17時～18時30分

  午後の停電は日没後で真っ暗になるので投光器を30台用意していました。

  作業員は監督含め60名ほど、工事の最終確認は慎重に東電、関電工、関東電気保安協会、中央電力監督者がそれぞれ実施していました。

  理事会側はマンション管理人2名と中央電力2名で住民対応にあたり、管理組合担当は特段の体制は敷いていませんでした。

  相当大がかりな工事ですが、手馴れて統制良く実施されておりました。

４．ホームページの刷新

  11月末までの訪問者数約4千件と順調に伸びていますが、居住者登録数は30件とやや低調です。

居住者登録が増えると様々なサービス（テニスコートのオンライン予約等）を提供できるようになりますので是非登録にご協力をお願いします。

また、現状でも震災時の安否確認システムが使えます。スマホ対応もしていますので、普段から使い慣れておくと、イザという時に役に立つはずです。

  新たにワンコの会のページを立ち上げました。「自治会」メニューの隣に新メニューとして設置しました。

現状は簡単な入会案内だけですが、登録が楽しくなるような内容の充実をはかり、愛犬家全員の参加を目指したいと考えています。

愛犬家と居住者間のコミュニティ機能として機能させることができればと考えています。愛犬家の皆様、是非ご協力をお願いします。

５．管理センターのネットワーク整備

  管理センターのネットワークの見直しや契約変更（解除）を実施しています。

11月度は、年間約4万円相当の節約ができました。更に、年間約3万円弱相当の節約を目指し、インターネットプロバイダーの切り替えを行います。

このシステム変更に伴い,ホームページからアクセスする従前の管理センターのメールアドレスは12月末で変更いたします。

アドレスはやすらぎ広報誌に記載しています。ご留意ください。

　また、調査の過程で分かった「契約者」が過去の理事長個人名になっている件につきましては、CC委員会でも同様のケースがあり、ふれあいの街と相談しながら、以降の契約変更、解除のなどの手続きが簡単になるよう管理組合の法人契約に変更する準備を致しております。

６．不用自転車の廃棄

　自治会の皆様、秋のクリーンディに不用自転車を整理、廃棄いただきありがとうございました。ご協力いただいた皆様に感謝。

７．高木の剪定

　ケヤキの落葉の様子を見ていましたが、予定を少し変更して来年1月にケヤキ並木、2月に4号館南のクスノキの剪定を行います。 契約先はメタセコイアを剪定した加藤緑花土木。 工事期間中は通行制限があります。ご協力お願いいたします。

８．光電話の導入

　　8号館にＮＴＴ東日本の光電話「フレッツ光マンションタイプ（光配線方式）」の導入工事を実施します。現状の建物の中に一部メタル電線を使用している「フレッツ光マンションタイプ（ＶＤＳＬ方式）」はそのまま。 光電話の申し込みのお宅毎に当該メータボックスから各戸内へ光配線工事を行います。今お使いの電話はそのまま変わりはありませんが、新規に申し込まれる方は光電話対応のみとなります。ご留意ください。

　他号館についてはＮＴＴが順次調査し、問題なければ逐次工事していくこととなります。

９．節電対策

　　電力一括受電と並行して節電対策も研究する必要はあります。

　　今後、施工業者とも相談しながら年度内に節電対策工事案をまとめ予算化する予定にしております。アドバイスいただける方は理事会までご提案下さい。

１０．自治会からのお知らせ

　　防犯説明会のご案内

　　主催　千葉西警察署　共同主催　民生委員・ききょうの会

　　日時　12月17日（水）13：00～14：00

　　場所　コミュニティセンター

　　講和内容　

　　　犯罪の手口と予防策、振り込め詐欺、ひったくり、交通事故防止 他　お時間のある方はご参加ください。 　

１１．管理センターマンションマネージャーの交代

　　寺島達四郎ＭＭが本年一杯で交代いたします。

6年余スカイタウンの住民サービスに献身していただきました。御礼。

後任は人選中、当分の間は末永元ＭＭが務めます。

よろしくお願いいたします。　　　　

• < 前へ
• 次へ >