2014年度理事会開催記録（第8回、第9回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

　　　　重要なお知らせ

臨時総会が1月25日（日）10時～開催されます。

電力一括受電サービスの導入について大切な会議です。

出欠票を未だ出していないお宅は至急提出お願いいたします。

2014年度理事会開催記録（第8回、第9回）

             第8回理事会

○開催日時　12月21日（日）10時～11時　理事8名中7名　　監事3名中2名出席

○主な議題

・12月19日に中央電力と東京電力の間で工事方法の確認がなされた。

・マンションへの引き込みは4,7,8号館エリアに1か所。5,6号館エリアに1か所の2か所とする。市道をまたぐ幹線は撤去する。そのため、従来双方向給電を受けて故障時の対応安全率は相当高かったが、工事後は片方向給電となるので、万一、東電の幹線に事故があった場合の復旧に時間を要する可能性がある。

・7号館から運動公園の照明灯への給電はスカイタウンから切り離して、別ルートで東電が敷設する。（費用は東電負担）

・理事会としては総合的に判断して予定どおり臨時総会に諮ることといたしました。

            第9回理事会

○開催日時　1月10日（土）10時～12時　理事8名中6名　　監事3名中2名出席

○主な議題

（1）水道会計　　健全性を確認

（2）工事の予定と実施計画

・高木剪定　（株）加藤緑化土木

　　ケヤキ並木の剪定　1月13日～14日

　　（2年前に小枝の落下危険防止で部分剪定したが、今回は全体を強剪定で揃える。少しびっくりするほど切りましたが、メタセコイアの時と同じく2年ほどで元の青葉が戻るでしょう。）

4号館南クスノキの剪定　2月下旬 　

  （居住者のご要望もあり、強剪定いたします。） 　　

  工事期間中は通行制限があります。ご協力のほどお願いいたします。

（3）長期修繕計画フォローアップのためのプログラム作成

    （3月中に作業、総 会資料に反映）

（4）共用部電気料金削減対策の提案

   （ホームライフ管理）（今後の検討課題）

（5）次年度工事のリストアップ

   電力一括受電サービス

  １． 現況の報告

     ・1月 6日 臨時総会開催通知と議案書を各戸に配布した。出欠票は17日締切。

     ・1月25日 臨時総会開催に向けての準備状況・役割分担等を確認。

    ・中央電力との委託サービス契約書について、事前に条文を精査中。 いくつか課題・要確認部分があり中央電力と最終の詰めを行う。

  ２． 総会後のスケジュール（議案が可決した場合の想定）

  ・1月30日 中央電力と管理組合とのサービス契約締結。全戸に総会の結果通知と中央電力への「マンション一括受電サービス申込書」を配布する。

  ・2月11日 「マンション一括受電サービス申込書」の提出期限。未提出世帯への再依頼を開始。 　（全戸締結に向けての依頼・説明・回収期間）

  ・3月末　全戸回収完了（想定） ・4月　工事の案内・各種届出書（口座振替など）の締結。

  ・9月頃　電力一括受電サービスの導入工事を実施。（全戸承認から半年程度必要。即日、東京電力から中央電力に切り替え。）

(6 )光電話の導入 　

  8号館のＮＴＴ東日本の光電話「フレッツ光マンションタイプ（光配線方式）」導入工事は1月19日～30日の間。

 各戸のメータボックス付近で作業いたします。ご協力お願いいたします。

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