やすらぎの街団地管理組合法人　第１０回定例理事会　議事録概要

日時：　令和５年３月1２日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　７名、監事　3名、管理会社3名、

　　　　欠席　理事　1名 

議題

理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

1.工事日程等の報告　　新たな報告は無

2.給排水管及び給湯管改修工事経過報告

　•行程通り進捗　365戸中107戸終了　（約30%）

　・4号館　3/22まで

　・7号館　ゴールデンウィークまで

　・事前調査　1戸を残し終了

　・工事の記録について

　　工事前、工事中、工事後それぞれ写真にて説明

　　アスベスト調査記載等も済んでいると報告

3.ホームライフ管理（株）川嶋より報告

　・月次決算報告

　・夜間管理業務終了した際の代替見積説明

4.次期理事の選出について

　　立候補者　5名

　　各号館毎に選出

　　・5号館、6号館、8号館は立候補者と輪番合意者で定員となる。

　　・4号館、7号館は立候補者及び輪番合意者で定員超過となるため、輪番制選出者の

内、以下の方法で立候補を確認する候補者を選出

　　　１）理事未経験者

　　　２）居住年数の長い方

　　　選出された輪番合意者に37期への繰越の依頼を実施する。

　　・依頼に対し合意が取れない場合は選挙による選出を実施する予定。

5.ホームライフ管理（株）川嶋氏退職予定の挨拶があった。

　　・６月までは在籍ということで、在席中は現理事会への協力を正式に要請

・次回の理事会は４月９日（日）予定。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

やすらぎの街団地管理組合法人　第８回定例理事会　議事録概要

日時：　令和５年1月1５日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　7名、監事　3名、管理会社2名、

　　　　欠席理事　１名 

議題

野﨑理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

１．自治会との打ち合わせ　12月17日に自治会の活動報告を受けた。

・作品展、防災訓練、公園花壇、イルミネーションなどの実施及び予定について。

２．CC委員会報告

・ワカーズコープの契約は8月一杯で終了することは理事会で決定した。それに伴い警備会社の選定をこれから行う。

３　特別高木剪定工事（特注）見積についての説明。

４　工事日程について

　　・1月14日（土）専門委員会を開催し進捗は行程通りとの報告を受けた。

・今後の工事予定

　　　　　1月16日より仮設トイレ、ランドリーの設置を開始する。

　　　　　1月30日より各戸の工事が始まる。（6号館から）

　　　　　戸別事前調査は3件を残し終了。

　　　　　5，6号館の足場設置など一部変更があるものの行程通りに進んでいる。

　　　　　アスベストについては少量のためドアを占めて工事を行うことで問題はないとのこと。また、4号館～６号館までアスベストが僅かながら検知されたこと及び上記のように問題がないことを掲示板に掲示する予定。

　　　　　8号館来客駐車場の工事期間における使用停止につき掲示。広報する。

５　会計報告

　　　　・会計報告書により11月30日現在の会計報告を受ける。（ホームライフ管理）

・管理費滞納者について

①2戸については、駐車場の強制解約を実施するとの勧告書を出す予定。

②7号館102号区分所有者について

区分所有者に対し工事立ち入りを行うことの訴訟を実施することとするが、その為1月29日（日）に棟集会を実施することとする。

棟総会議長は管理組合理事の7号館清水氏とすることに決定。

６　ホームライフ管理（株）人事について

ホームライフ管理（株）と川嶋氏の嘱託契約が3月で終了。

　　ただし、川嶋氏は9月までホームライフ管理に席があり、協力は可。

７    その他

住民の方より住居案内看板の間違えが1箇所ではなく3箇所だと指摘がありました。

・次回の理事会は1月1５日（日）予定。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

やすらぎの街団地管理組合法人　第９回定例理事会　議事録概要

日時：　令和５年２月1２日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　８名、監事　3名、管理会社3名、

・議題に入る前に交替となるホームライフ管理の河城氏の紹介及び挨拶があった。

議題

理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

１．工事日程等の報告

・前回説明した、高木の剪定を2月 20日より4日間の日程で実施予定。

・４号館最上階の漏水工事を実施する予定。

２．給排水管工事及び給湯管改修工事経過報告

・2月11日（土）専門委員会を開催し進捗は行程通りで特に大きな問題はなしとの報告を受けた。

・1件事故報告有。ガス管を誤って破損も直ぐに対処しガス会社に連絡補修完了となる。

・屋内調査は一戸を除きすべて終了。

残り１戸については、裁判にかけることし、７号館の棟総会を１月29日に開催、賛成９１名で可決された。

・アスベストの最終報告で８号館も含有はなし。

アスベストの件については、分析結果内容等も含めきちんと報告書として保管して欲しいとの要望があり承認された・

３　会計報告

　　・会計報告書により12月31日現在の会計報告を受ける。（ホームライフ管理）

４　来期の理事選任について

　　・現理事の来期継続を希望する人はなし。

・公募する必要もあるので、選挙管理委員会を設置する必要があり、今回の理事会で選挙管理委員会を設置することを決定し、理事長が委員長となることとする。

・輪番制のため、現理事が輪番表に従い次期理事候補の方の了承を得て次回の理事会にて報告する。

・次回の理事会は３月1２日（日）予定。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

やすらぎの街団地管理組合法人　第７回定例理事会　議事録概要

日時：　令和4年1２月1１日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　7名、監事　3名、管理会社2名、

　　　　欠席理事　１名 

議題

野﨑理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

1.　工事日程報告

・管理組合の年末年始について　休み：12月29日～1月3日

2．給排水管及び給湯管改修工事経過報告が野間理事よりなされた。

・各戸への調査ほぼ完了。未調査は4件。訪問日時が決定しているのが14件。 

・仮設トイレ、ランドリールーム設置場所決定。

・資材置き場の変更

　5号館前から7号館前、8号館駐車スペース、テニスコート前へ

・質疑応答に関しては、他の質問等と整理し各戸に報告予定。

・アスベスト調査について　採取検体取得中　⇒　今後調査結果報告する。

・各住居については1月３０日より開始予定。

理事長から

・地下埋設管（取り換え）４号館から５・６号館埋設移動についての回答

　　　以上については、2021年12月の理事会で承認されている。

　　　（やすらぎ2021年度第5号に記載）

ホームライフ管理より

・7号館102号室の対応についての提案

・工事に立ち入りが必要なため、裁判を起こすことを理事会に承認を求めたい。

理事会としては承認することとする。

3.   月次決算報告：ホームライフ管理(株)川氏より報告。

11月会計報告に基づき説明。

5．その他の議題 

・夜間管理業務について（ホームライフ管理川嶋氏より）

・やすらぎの管理組合は１月の理事会にて決定予定。

・HAPPY　SUPPORT　について（ホームライフ管理からのご提案）

・次回の理事会は1月1５日（日）予定。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上