2014年度理事会開催記録（第5回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第5回理事会便り

○開催日時　10月4日（土）10時～12時　理事8名中6名　　監事3名中2名出席

○主な議題

（1）会計報告 　

修繕積立金の一部を予定どおり決済性預金から定期預金へ変更。一般会計は普通預金に変更済。

（2）工事の契約

①　水道メータの取替 　　

   計量法に基づく8年毎の取替。 　　

    契約先　　東洋計器 工事時期は11月下旬（追って各戸に連絡）

②　ガス警報器の取替

   補償期間の切れる5年毎の取替。 　　

   契約先　東京ガスホームライフパル 　　工事時期は11月中旬以降、在宅の必要あり追って個別にご連絡予定。

③　消防用ホース耐圧テスト

   消防法の定めにより、10年を経過したものは3年毎の耐圧テストが必要。

   契約先　習和産業

   工事時期　10月実施済　試験の結果全数良好。

④　消火器の取替

     10年経過したものは法定耐圧テストより取替の方が経済的。

     契約先　習和産業

    工事時期　10月27日（月）（有償ボランティア助成をお願いします。）

⑤　照明塔塗装工事

     照明塔の下部に腐食傾向あり、手の届く範囲を塗装。下部の土かぶり部は腐食防止のため防食テープにて養生する。

     契約先　　カラフル 工事時期　（未定）

⑥　廊下清掃 年1回の特別清掃。

     契約先　オパール 工事時期　11月

⑦　5.6号館案内板の取替

     劣化が進んでいるので取替を計画しております。 （見積り中、年内に取替予定）

⑧　テレビ増幅器補修工事（緊急工事　実施済） 　

     7月～9月　4件（5，6，7，8号館） 　契約先　千葉エレク 　

（３）電力一括購入

 1. 直近の状況

1）9月30日　東京電力より受諾できない旨の通知あり。

2）10月2日　中央電力は従前の条件で問題ないことを確認。　

2. 今後の進め方（案）

1）「一括受電」を進める場合は中央電力に絞られた状況です。補助金交付の要件の点でも今年度中のタイムリミットあり。

2）一方　電力小売の自由化が2016年4月に迫っており様子を見るべきではないかという意見もある。

3）有識者会議を開催しご意見を求める。 有識者会議　平成26年10月26日（日）10:00-12:00

4）会場は管理センター２階です。下記資料をご参考の上、ご関心のある方は自由に参加できます。

　　・会議資料

　　・電力システム改革工程表

　　・実施手順

　　・参考資料

５）次回理事会で討議して理事会の見解をまとめることといたしたい。

（４）ホームページの刷新

この1か月の間に1600人以上の来訪者あり注目の高さが伺える。今後の居住者専用メニューとして、

・テニスコートや来客駐車場のオンライン予約

・居住者からのアンケート収集による街づくりへの皆様の声の反映

などを検討しています。これらは登録数によって効果が大きく異なるため、実際に実施するには一人でも多くの登録が必要です。

ホームページ(http://sky-town.org)上から簡単に申し込みができますので、住民の皆様には是非「居住者登録」にご協力をお願いします。

また、外部者向けには修繕状況履歴など、安心して購入できる情報や常に最新の情報を届けるよう心がけていきますので、よろしくお願いします。

 （５）管理センターの通信費

管理センターのインターネットプロバイダーの見直し中。2重契約の1件を解約いたしました。

調査の過程で「契約者」が過去の理事長個人になっているケースがあり、契約変更の際印鑑をいただくなど煩瑣なことが分かりました。

管理組合の法人契約に変更することで以降の管理が容易になるので「法人契約に変更」するよう手続きを開始しました。

（６）緊急連絡台帳の登録 　

 現在、管理センターにて台帳保管しておりますが、緊急事態の際に、外出中 のご本人へ、或はご本人に万一の時に何方に連絡するかの台帳が整っていな く、困った事例が幾度かあります。 　

後日、緊急連絡台帳への登録についてのお願い文書を発信いたします。

住民の 皆様のご協力をお願いいたします。

 （７）有償ボランティア活動参加のお願い

有償ボランティア参加者を募集いたします。是非ご協力お願いいたします。 　

参加ご希望の方は 10月27日（月）10時　時計台の下に集合してください。

（午前中2時間　午後2時間程度の軽作業） 　　　

作業内容：各棟の消火器の取り外し、新品取り付け

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