2014年度理事会開催記録（第６回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第6回理事会便り

○開催日時　11月1日（土）10時～12時　理事7名　　監事1名出席

○主な議題

（1）水道会計　 　健全性を確認。9月末暫定値で1,460千円の累積黒字。

（2）修繕積立金の運用　　確認

（3）工事の予定と実施計画

   ①　水道メータの取替 　　契約先　　東洋計器 工事時期は11月26～28日（追って各戸に連絡）

   ②　ガス警報器の取替 　　契約先　東京ガスホームライフバル 　　工事時期は11月10～15日

   ③　消火器の取替 契約先　習和産業 工事時期　10月27日（月）実施済（有償ボランティア14名助成）

   ④　照明塔塗装工事 契約先　　カラフル 工事時期　11月13日から2週間程度

   ⑤　廊下清掃 契約先　オパール

　　　工事時期　11月17日から2週間程度、4→5→6→7→8号館の順番で実施予定。

　　　メータボックス横アルコープ部もクリーニングいたします。

　　　玄関先の片づけをお願いいたします。作業中は足元が滑りやすくなります。くれぐれも足元にご用心下さい。

   ⑥　5.6号館案内板の取替 契約先　トーヨー企画

（4）検討中の業務 電力一括購入

 1. 有識者会議の討議 10月26日（日）10時～12時 東京電力が一括受電契約を断ってきたこと、電力自由化を2年後に控えて将来を見越して、今、待つか進むかについて熱心に討議いたしました。 理事会の役員も同席し、しっかり受け止めさせていただきました。

 2. 理事会討議内容 （11月1日） 有識者会議の討議内容を踏まえて理事会で熱心に議論いたしました。 結論としては「電力一括購入を推進する。」ということで全員が同じ意見でした。契約相手先については、「中央電力」とすることにいたしました。

 3. 今後の進め方

   ・一括契約全体について　分かりやすい資料にまとめ、広報誌「やすらぎ」増刊号に掲載する。

   ・住民説明会を開催し、ご意見を反映して、臨時の住民総会を開催する。 総会決議が得られれば「契約」手続きに入る。

（５）ホームページの刷新

累積来訪者が2,800人以上あり、皆様、ご利用いただきありがとうございます。今後、居住者専用メニューとして、

・テニスコートや来客駐車場のオンライン予約、皆様の声の反映

などを計画し、システムの準備はほぼできました。1人でも多くの居住者登録が必要です。ご協力お願いいたします。 システム変更に伴い従前の管理センターのメールアドレスは12月末で変更いたします。ご留意ください。 「やすらぎ広報誌」にてアドレスはご確認ください。

（６）管理センターの通信費

先月、二重契約の解約済、管理センターのインターネットプロバイダーの見直し実施。調査の過程で分かった「契約者」が過去の理事長個人名になっている件につきましては、CC委員会でも同様のケースがあり、ふれあいの街と相談しながら、管理組合の法人契約に変更する準備を致しております。

（７）予算の消化状況

今月までに今年度予算の大きなものは発注が終わりました。今後、突発の営繕費の発生は見込まれますが、年度予算内に収まる見込みです。 長期修繕計画との差異について、確認いたしました。 計画との差異は、若干項目漏れはありますが、今すぐ修繕計画に影響与えるものではありません。

（８）緊急連絡台帳の登録 　

緊急連絡台帳の登録にご協力いただきありがとうございました。 未だ登録お済でない方は何時でも受け付けています。管理センターまでお持ち ください。

（９）不用自転車の廃棄

自治会主催の秋のクリーンディに不用自転車を整理、廃棄いたします。 当日、自転車登録シールを貼っていない自転車は廃棄処分いたします。 なお、廃棄をご希望の自転車はサドルに「廃棄」の張り紙をして前日までに時計台下にお持ち下さい。合わせて無料で処分いたします。

クリーンディは11月15日（土）です。

（１０）ケヤキ並木の剪定

ケヤキの落葉を待ってケヤキ並木を剪定いたします。 契約先はメタセコイアを剪定した加藤緑花土木。 しばらく風景が変わるのが少し心配ですが、プロの腕を信じましょう。 工事期間中は通行制限があります。ご協力お願いいたします。

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