2019年度理事会開催記録（第1回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

             令和元年度 第１回理事会開催報告

開催日時：令和元年6月9日（日）9時～12時15分

出席者：理事8名、監事3名、顧問（前理事長）１名（オブザーバー参加）

１．第３１回通常総会報告（理事長）

 ・5月26日（日）に行われた総会で、第1号～7号の各議案は可決された旨、前理事長より報告がありました。

・第3号議案（エレべーターリニュアル）について、以下の質疑がありました。

Ｑ：エレベーターについて利用者からの意見などはあったのか。

Ａ：現在のエレベーターについては、利用者から汚い、臭いなどの話があり、また、ホームライフからも同様の指摘が出ていて、リニューアルするなら美観と機能向上を合わせてやろうということになった。

Ｑ：業者はどこか。

 Ａ：三菱電機ビルテクノサービスである。なお、施工にあたっては、日常生活にさまざまな影響が予想されるので、自治会の協力をいただくことを含め、今後理事会で検討していかなければならない。

２．月度状況報告（ホームライフ管理 川島）

  川島氏は欠席により、資料の配布により前理事長からの説明がありました。

３．規約第４２条２項により理事、幹事の役割分担を次のとおり取り決めました。

４．総会決議事項に基づく工事発注決議

・エレベーターリニューアルについては、精査することになりました。

 ・その他計画工事、案件については、その都度、見積もり→理事会決議→発注していくことを決議しました。

１…５、６号館間の外灯ポール傾き修復工事、

  ２…４号館共用分電盤内電磁接触器交換

  ３…受水槽パイロット配管の交換（１、２号機）

  ４…高木剪定

  ５…共用廊下洗浄工事

  ６…住宅警報システム点検

  ７…雑排水管清掃

５．工事の発注権限、対応についての取り決め事項を次のとおり決議しました。

 ・緊急工事（理事長決裁→理事会事後承認）（例）ポンプ室故障

 ・概ね１０万円未満の保全工事（理事長決裁→理事会報告）

 ・１００万円未満の工事（理事会決裁、工事業者の選定、工事金額の確認）

６．委託業者の業務内容説明

  日立産機ＤＳ、ワーカーズコープちば、三菱電機ビルテクノサービス、千葉エレクの担当者から資料の提供と委託業務内容の説明がありました。

なお、三菱電機ビルテクノサービス（エレベーターリニューアル業者）との質疑は次のとおりです。

Ｑ：リニューアルあたってのポイントは何か。

Ａ：リニューアルにあたっては、短期工事、経費の節減を図りたい。ついては、既存のもので利用できるものは利用していきたい。また、既存不適格を解消したい。

  Ｑ：工期は９日間とあるがもっと短くできないか。また、経費は下げることはできないか。

  Ａ：終日停止期間は１日くらい短くできる。

  Ｑ：１日の作業時間を延ばすなどしてできるだけ短期間でやってほしい。

  Ａ：検討する。なお、終日停止する期間はある。

７．現地説明会

 ・ポンプ室、倉庫（８号館）、防災倉庫（８号館）、井戸の原水（５号館西側

駐車場内）を見学しました。

             お知らせ

■わんこの会から

「わんこの会」では、マンション周辺やマンション内での清掃など、年数回のクリーンデー実施の他に「ペット飼育届リスト」の管理を行っています。

災害時や、飼育動物が迷子になった時だけに限らず、マンション全体の管理の面でも、住民の飼育動物の把握は重要です。

管理組合では、H28年から動物飼育者には、ペット飼育届けの提出、ならびに犬の飼育者は「わんこの会」への入会を義務付けております。

まだ未入会の方は、すみやかに「わんこの会」への入会をお願い致します。また、犬を初めて飼われる方は、飼育届けの提出と合わせて「わんこの会」への入会を、お願い致します。

■未登録自転車について

  6月1日から令和元年度の駐輪場自転車の更新登録を開始しました。未更新、未登録自転車につきましては、6月23日のクリーンデーに時計台前に移動しました。引き続き使用される方は早急に登録していただきますようお願い致します。尚、一定期間が経った段階で、放置自転車は廃棄させていただきますので、ご了承ください。

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