令和元年度　第２回理事会開催報告

日時：令和元年７月１４日（日）９時００分～１２時２０分

出席者：理事８名、監事３名、顧問１名

（※ホームライフ管理を以下HLと表示します）

議事内容について

１．月度状況報告について（HL　川嶋氏）

　　川嶋氏３０分遅れにより到着次第の報告となりました。

２．第３２期管理組合業務内容の確認について

住民より収支がマイナスとの指摘ありました。しかし、事務管理業務費から水道料までの項目は節約できません。雑費・予備費などの一部は節約の余地はあります。収入で多いのは駐車場使用料・テニスコート使用料であり、うち、駐車場使用料はその３割を振替として積立金にプールしています。

第３２期管理組合業務内容について、一番大きいのがエレベーターリニュ

ーアル工事です。業務計画中価格等は今後決めるとあり、細部は別途検討することとします。

その他の計画工事案件では、１の外灯ポール傾き修繕工事は終了しました。

長期修繕計画は、今期に案を出すか、今後理事会で検討します。後程審議します。

３．管理組合活動報告について

（１）ふれあいの街理事長との意見交換

大きくは２点あり、一つは、スカイタウン全体の資産価値を高めることであり、もう一つは、住民に良い環境を提供することです。

エレベーターリニューアル工事は、１基８００万円から７００万円に減額交渉した。さらに１基当たり１００万円の補助金制度を利用し、６００万円で施工しました。

これらふれあいの街のエレベーターリニューアル工事の内容を客観的に比較してもらいたいです。内装工事をどうするか他業者へ見積もり依頼し参考としたいと思います。

住民意見の反映をどうするか、住民にどのように説明するかですが、ふれあいではエレベーター停止期間の５日間の対応について民生委員の協力を得たようで大事なことです。また救急車・警察等への対応も検討したとの事です。

エレベーターはマンションの顔なので、しっかり整備することは重要です。

（２）未収金問題について

行方不明になっている方は、無断欠勤後、懲戒処分されました。移動交番に通報しましたが民事不介入との事でした。現状確認のため法務局で登記簿等を確認しました。また、勤務先にも確認しましたが個人情報のため不開示でした。弁護士に相談したところ、千葉銀行の債権回収機構にも相談したほうがよいかもしれないとの回答がありました。抵当権設定や今後の弁護士依頼は費用もかかるし未収金１８万円に対して少し割高になってしまいます。

HL川嶋氏からは、区分所有法で未収の管理費は守られているし、時効も５年あるのでしばらく様子をみてもよいのではないか、また立ち入りは規約上可能であるとの意見がありました。都野川氏からは、今後とも情報を集め対応していきたいとの意見がありました。

（HL川嶋氏が到着され、「１．」を報告します。）

１．月度状況報告について（HL川嶋氏から）

予算執行について８号館で漏水調査があり１７，２８０円の支出がありました。他は既定の支出でした。水道料については、２か月に１回の支払いでほぼ予定どおりです。

未収金について、「滞納者へは督促状のみの対応かとの質問に対しては裁判は費用がかかる」、「毎月の額が３万円ほど違うが何かとの質問の対しては水道料合算の場合は増える」、「電気代を払っているのに管理費を払わないのは得ではないかとの質問に対しては１４．６％のペナルティをかけて請求している」などの意見があり、確認後、承認されました。

（審議をもとに戻しました。）

（３）三菱エレクショールームについて

素晴らしいショールーム、会社説明等は立派でしたが、リニューアルにいくらかかるかは別問題です。後の４で別に審議します。

（４）ＣＣ委員会について

年４回開催し今回（令和元年６月２９日・土）は１回目です。自治会との連絡会の後に実施しました。委員長は輪番で今年度はやすらぎが担当しています。出席は、自治会長・自治会事務局長、やすらぎ・ふれあいの理事長・副理事長の計８名です。自治会長からは、自治会未加入者がいるので加入を促進していきたい、また今年度の事業については実施済みの作品展・クリーンデーのほか今後の夏祭りの報告があり、多くの方に参加してほしい旨の意見がありました。また、エレベーターリニューアルに関しては自治会としても協力をしていきたいとの意見がありました。

ふれあいの理事長から、今後、管理センター前の広場に時計を設置していくとの報告、やすらぎの理事長から、外灯傾き工事終了との報告がありました。これからは各管理組合が一緒にできる工事は経費低減のためにも協力できるものは協力していくことを確認しました。

管理センターについては、和室の畳交換、１階トイレのウォシュレット設置の報告がありました。会議室用の椅子については現状で使用するが不足時はリースで対応する、説明会などで使用するスクリーンは見積もりをとっていくとの報告がありました。

情報を交換・共有してスカイタウンの資産価値向上のための組織を作ることになりました。

顧問からＣＣ委員会は各戸からの月３００円の維持費と大きな工事に要する費用は各管理組合が負担するなどの補足説明がありました。

（５）駐輪場について

クリーンデ―を実施し、３５台ほどの自転車を回収しました。今後、８号館裏に移動し、２７日に業者が引き取り処分する予定との報告がありました。

（６）屋上漏水点検について

先に水漏れ修繕跡を確認したが特に問題は見られなかったとの報告がありました。

（７）せせらぎの池について

タイマー故障は修繕済みとの報告がありました。

（８）ごみ問題について

HL都野川氏より、可燃物、不燃物の仕分けができていない事例が多く、告知しても守らない人がいて目に余るとの報告がありました。分別を自覚してほしいと思います。

（９）ワーカーズコーポ千葉について

例年どおり契約締結したとの報告がありました。

（１０）４Ｋ・８Ｋについて

以前検討しましたが、最近、提案・苦情受付カードが提出されました。コストは１棟当たり４・７・８号館は４００万円、５・６号館は２００万円かかります。個人で設置の場合は３～４万円かかります。

「アンケートをとる」、「ＣＳを個人で取り付けている人もいるので個人でやればいいのでは」、「修繕積立金からその費用を支出することはどうか」、「オリンピックに間に合うのか」、「バブルが崩壊し物価が下がった・最大でも一千万円しか預金が戻らない等から修繕料を返還し安くすることが総会で決まった。これはその場の最善でやったものだ。アンケートとって多数決でやるのも問題がある。軸をどこに置くかだ」、「現テレビ共聴設備の寿命に合わせてはどうか」など意見がありました。

これについては、今後継続して検討していくことになりました。

４．エレベーターリニューアル工事の今後について

　　　ふれあいのエレベーターリニューアル工事の終日停止期間は５日間でした。今提示されているやすらぎは７日間であるが、短縮できないか話していく予定です。

住民への告知（３か月前）、説明会（１か月から１．５か月前）の日程を考えると、８月の工事開始は無理です。工事が組めるとすれば来年１月になる可能性があります。「１月になったときの消費税は三菱に確認したら、１０月までに完了しないと８％にならず、１基当たり２０万円増」、「８月の予定を立てている人もいるので８月の開始は難しい」、「三菱と話した結果として１月開始として詰めていきたい、１０月の理事会で決めたい」、「もっと早く９月の理事会で決めたほうがよい」などの意見があり、９月の理事会で決定することになりました。

本体工事について、「ふれあい（３６着床）とやすらぎ（７７着床）の停止階数を考慮すれば妥当な金額である」との意見がありました。

内装について、「天井・ガラス交換は仮発注の仕様に入っているが、高いので再調整したいと考えている。」、「ガラス内の線にサビが出ているものがあり見積もり依頼した」、「仮発注時点での部品は発注はありえない。通常は３か月だ。現場確認をしたがガラスの交換は必要ないのではないか」「ふれあいでは本体と内装を別々にやったし工期も違った」、「家のリフォームしたが一度にやっておけばよかったと思う」などの意見がありました。

メンテナンスについて、「フルメンテナンス費用は１基で年５０万円。メンテナンスの記録を見てフルメンテナンスかＰＯＧ（その都度見積もって行う）を決めてもいいのではないか。今、フルメンテナンスは３０％くらいだ」、「段取りが大変なので密にやってほしい」との意見がありました。

　９月の理事会ですべて決定できるよう三菱ビルテクノと調整します。

５．長期修繕計画について

　積立金「均等法式」について資料の説明があり、次回の理事会を含め継続して検討します。

以上をもって議案の審議を終え、１２時２０分に閉会しました。