令和元年度　第３回理事会開催報告

日　時：令和元年８月１１日（日）９時００分～１１時３０分

出席者：理事８名、監事３名、顧問１名

（※ホームライフ管理をHLと表示します。）

議事内容について

１．月度状況報告について（HL　川嶋氏）

　　６月３０日現在の月次収支、支出明細等の報告がありました。８号館は予備費よりアンテナ修理の支出がありました。管理費未収分の報告については、滞納者１０名９１９，９４３円です。１名は７月２３日にすべて解消、１名は一部入金がありました。引き続き督促をしていきます。

　　・収入以上に支出を見込んでいるのはなぜか。

　　・マンション管理の場合、修繕等もあり、単年度ではマイナスもある。ま

た予備費等も計上している。

    ・予備費等使用項目をきちんとし、繰越金を減らす傾向をなんとか改善していくことを考える必要がある。

　　・今後の話だが、消費税率のアップ分を検討する必要もあるのではないか。

　　・滞納者の対応として詳細を一覧にしてはいかがか。

などの意見があり、確認後、承認されました。

２．管理組合活動報告について

（１）自転車撤去について…３５台を最終的に撤去・処分しましたが、一人も継続申し出はありませんでした。

（２）スズメバチの巣について…５号館、８号館近くの草むらに巣がある報告を受けて、即日撤去しました。

（３）高木の対応について…総会決議に基づいて剪定していきます。

（４）７号館洗濯物の落下について…洗濯物のほか物干し竿も落ちてきて、当事者間のトラブルになりました。今後は、落ちた物は管理組合に届け（遺失物として管理し）、当事者間の接触を避けるようにしていきます。布団などを干す場合の注意喚起をしていきます。

（５）７号館屋上より階下ベランダへの漏水について…解決済みです。

（６）せせらぎの池の漏水について…漏れているのではないかとの話がありましたがメーターが高くなった兆候はありませんでした。今後も注視していきます。

（７）クレームについて…５号館のベランダでの喫煙についてのクレームがありました。注意喚起していきます。

３．エレベーターリニューアルについて

　　　工事は来年の１月から行います。三菱電機ビルテクノから工事費用の見積もりが提示され、内装工事等すべて行うと、一部行うより５％値引きが多い提示でした。これは、前回提示額より安くなっています。ここ１か月以内に内装工事をすべて行う条件で、更なる値引きと工事期間の短縮を再度交渉していきます。

４．長期修繕計画について

　　HL小島氏から資料に基づき説明がありました。

<![if !supportLists]>（１）<![endif]>長期修繕計画に趣旨及び内容について

（２）長期修繕計画（案）総括表について

（３）前回作成の長期修繕計画書との比較について

　　　前回作成の長期修繕計画とは工事項目の追加や工事内容の変更（更生→更新）また材料費、労務費の高騰などで現状では積立金の値上げも検討が必要と考えられます。本件はあくまで計画であり、予定しない事態が起きることもあります。５年ごとに見直し検討が必要であると言われています。

理事等からは次のような意見がありました。

・２９期までの修繕内容が一覧でわかるような資料を提示してほしい。

・補助金の情報はどのように把握しているのか。

…２月に補正予算が計上されるので注視していく。

…ふれあいの街では早めに計画を決めておき、そのタイミングで臨時総会を開いて実施した経緯がある。

今後は、過去に長期修繕計画策定に携わった方も加えた組織を作ることを含めて検討していきます。

５．その他

・千葉市緑化推進の関係で、９月２２日（日）か２９日（日）のいずれかに当街の植栽についての見学希望があります。担当理事は出席をお願いします。

　　・不燃ごみの出し方の不備が多くクレームが出ています。再度、出し方について告知を徹底していきます。

　　・駐輪場担当理事には、未登録の自転車をパトロールし、理事会で報告を願いします。

以上をもって議案の審議を終え１１時３０分に閉会しました。