令和元年度　第5回理事会開催報告

日時：　令和元年１０月１３日（日）９時００分～１０時５０分

出席者：　理事８名　　監事３名　顧問１名　　

（※ホームライフ管理をHLと表示します。）

議事内容について

１．月度状況報告について（HL　川嶋氏）

　　８月３１日現在の月次収支、支出明細等の報告が次のとおりありました。

雑収入３６，５２５円はテニスコート使用料、駐輪場登録使用料、遅延損害金等です。支出は４号館のガラス修繕料３０，０６７円、７号館の警報器・漏水調査費９９，３６０円、８号館の保険料１，１５５，４７２円、水道使用料２，７０７，７５６円です。漏水の発生はありません。管理費等未収金は９月現在滞納者９名・金額９０５，９７０円です。うち長期滞納者は６名ですが１名からは１０月２５日に支払う確約を得ました。また、１名は所在がわかりましたので玄関に管理センターの電話番号と連絡を待っていますとの張り紙をしました。今後とも未収金回収に努めていきます。

２．管理組合活動報告について

（１）台風１５号の被害状況について

　　　倒木（４号館東側の街路樹・モミジバフウ）や折れた大枝（４号館南側歩道の街路樹・ヤマモモ）が道をふさいでしまったので、台風通過後の９日に業者に撤去を依頼し、回復しました。これに要した費用については一部を千葉市（稲毛土木事務所）に請求しました。

　　　この他、仕切り板破損（４件）、４号館エレベーター故障、火災報知機作動がありましたが、大事には至りませんでした。また、７号館のルーフバルコニーのカーペットが剥がれるという事態が発生しましたが、台風１９号の接近もあり１０月１１日に事前に切り取るなどの応急処置をしました。

　　　台風１９号接近に際し、１０月１２日午前８時４５分頃管理センターから館内放送を行いましたが、雑音や声が小さく聞き取れないなどの電話が相次ぎましたので、放送の方法や文言等について検討していきます。

（２）エレベーターのリニューアルについて

経費について合意し、実施時期については下記のように決まりました。

つきましては、広報やすらぎと各戸へのポスティングでお知らせいたします。ポスティングは、説明会開催も併せてご案内いたしますので、出欠について必ずご回答をお願いいたします。

●エレベーターリニューアル工事実施期間

●エレベーターリニューアル工事説明会開催日

（３）長期修繕計画（給排水工事）について

長期修繕計画特に給排水工事については、幸い給排水事故は多くないものの３０年間一度も実施していません。一方、ふれあいの街では既に実施しています。

長期修繕計画案は、専有部分の給水設備は各戸に任せるとした計画案と、専有部分の給水設備も共有部分と併せて行う計画案の２案があり、かかる経費についても当然違いがあります。課題となるのが専有部分の取扱いです。

大規模修繕工事は、給排水工事以外にも多くの項目があります。管理組合としては、やるかやらないのではなく、いつやるのか・何をやるのか・いくらかかるのかを総合的に検討・準備していきたいと考えます。そのための一環として、給排水の専門業者に相談していく勉強会を１１月以降実施していくこととしました。

３．その他

（１）スズメバチについて

　　外周道路にあった２か所の巣を処分しました。

（２）高木剪定について

　　剪定方法、経費の見積もりなどを行っていきます。

（３）クレームついて

　　６号館駐車場へのゴミ捨て対策として看板を設置します。

（４）緑化推進協議会の視察について

　　９月２９日に２名の視察者があり、意見交換後、敷地内を視察しました。

（５）ＣＣ委員会について

　　・集会室の折りたたみ椅子（約９０脚）を確認して、不具合のあるものは交換補充します。

　　・スリッパの予備を５０足追加しました。

　　・やすらぎ・ふれあい両管理組合で取り組んでいるごみ対策をスカイタウン全体として検討するため、両組合から環境担当・役員が１０月１６日（水）に話し合いを行います。

　　・ＣＣ内の非常灯が機能していないので、取替修繕を行ってまいります。また、２階階段踊り場及び通路の照明を明るくしてまいります。

　（６）共有部分の洗浄作業について

例年行っている各号館の階段・踊り場・廊下・スロープ等共有部分の高圧洗浄作業を１１月中旬から下旬に行います。日程は、掲示板でお知らせします。なお、玄関前のアルコーブに私物（自転車・植木鉢等）が置いてある場合、業者は撤去して作業することはいたしませんので、撤去のご協力をお願いします。

以上をもって議案の審議を終え１０時５０分に閉会しました。