2020年度　第7回理事会要旨

2020 年12月13日（日）午前9時から2020年度第7回通常理事会を開催しました。出席者は理事10名、監事2名、オブザーバー2名（ホームライフ管理㈱）です。当日午前中は11時30分に終了し、午後13時からは特別に「長期大規模修繕計画」について議論して、午後15時に終了しました。

＜連絡事項と配布資料の説明他＞

・4号館給水管の漏れと修善に関する説明会

　　12/6 （日）10時～11時管理センター２階会議室で4号館住民希望者と管理組合理事とで実施されました。配管腐食の進行が加速し水漏れ発生している状況と更新配管を写真により説明。工事内容・方法と資金繰り、決裁手順に関して特に異論なく更新工事を進めることが承諾されました。

＜工事関係＞

1．HLへの依頼事項の経過、進捗確認

　①　屋上防水

　　未処理案件があり、12月14日に、施工業者を呼び、現場を業者とホームライフ㈱とで確認する。屋上防水の不具合については、理事会の対処能力を超える所もあり、また、交渉ごとは、窓口を一本化した方がよいので、対業者の交渉はホームライフ㈱に委託します。屋上防水の保証は11月末で終了しているが、それ以前からの不具合処理が終わっておらず、また、同時に行った劣化診断の結果と照合すると、施工契約にあった点検、報告の不備もあるので、保証期間終了に際し、めりはりを付けます。これまでの対応、報告や修理、点検に関する質問回答延滞も併せて、業者上層部と管理会社の打ち合わせで前進を期待。

　②　配管更新、サッシ部品の長期計画数値

数値とりまとめに遅延があるので、ホームライフ㈱に督促。

　③　電気、水道設備保全委託業者への依頼工事の計画

・井戸脇バルブと一部周辺配管を含めて工事完了

・雨水用排水管の目詰まり対策。土管，桝蓋は材料手配済みであるが　交換は作業員不足で遅れています。

　　・４号館車止め、各所の扉、４号館スロープ、見積り依頼中

　　・屋内消火栓ポンプ配管改修　人手不足で遅れています。

　　・水槽非常発電機の改修　まずは調査見積しその後改修見積となる。

　　・防火用貯水槽12/12水槽入れ替え工事完了（見積以外に屋上横引配管腐食あり交換）

　　　追加見積となる。追加費用、未入手

　④　漏水原因となったポリブデン管の亀裂に関する分析（最終版）内容報告

・8号館水漏れポリブデン管分析結果では、内部起点の亀裂。内壁側から組織の断裂が進行し（顕微鏡観察）、赤外線分光分析によると配管内側から酸化劣化が進んでいる。配管に永久的な曲がり、塑性変形は見られるが、2012年当時の7号館の不良（建設時の配管曲げ加工の影響も亀裂要因と推定）のように断面が楕円に変形する所までは行っていない。

・2012年当時の7号館の不良多発と若干異なる要素もあるが、7、8号館で採用された給水管末端のポリブデン管も劣化が進んでいる証拠であり、今後の更新配管工事における工事範囲決定に活かしたい。

2．４号館配管改修

・４号館１階床下給水管腐食状況、配管に孔が開き一斉工事まで持ち堪えることが難しいと判明した。説明会に参加した4号館組合員からも異論なく、理事会の責任において工事を早急に着手し期末総会で後付け承認とする。見積金額による工事着手決裁をする。更新配管材料はポリエチレン樹脂管を使用。工期は全体でおよそ２週間程度となります。

3．手すりの工事、床清掃

・手すり工事は順調に進んで12/25完了予定　完了後、設備担当理事、業者と完了検査確認する。　

・床清掃は工事完了　各号館担当理事により清掃状態を確認します。

4．ゴミ対策

・第５週の古紙回収は自治会委託業者にして貰う事が決定。後日自治会から公告。

・不燃ゴミ回収拒否について12月26日の3者協議会で打合せ予定。

・８号館の放置テレビ　放置者が判っていることもあり、管理事務所で、一週間以内に、適正な処理方法の通知などを含め、放置者の現品回収が進むよう対応してもらう。

5．定期管理事項

　　・水質点検　異常なし

　　・掲示板、許可範囲確認等　　　　

12月26日に3者協議会でルール等共通認識を協議します。

　　　（営利目的の文書は掲示禁止とする。自治会許可と管理組合許可の棲み分け）

６．設備関係

・倉庫管理は３者協議会待ち

・電気室分電盤ブレーカの行先表示は、電気設備委託業者と管理事務所、設備担当理事で相互確認し、分かりやすいようにする。別途都野川氏の日程調整を受けて打ち合わせします。

・水、ガス、非常の際に止めるバルブ位置について、及び電気室に置くべき図面についても上記同様。

＜会計報告と連絡事項＞

配布資料によりHLより説明　

・第33期10月31日現在　貸借対照表と月次収支報告書の説明。特に大型出費なし。

・管理費滞納者状況説明：11月末滞納者数７名　未収金合計金額854,363円

・４、５、６、号館来年3月保険更新に関連してマンション総合保険改正の説明：来年1月大幅値上げが予定されている。保険掛け金値上げにについては、風水害多発よりも漏水多発の影響が大きい。

管理組合としても広報などで、配管修繕の必要性や、個人加入の損害保険オプションの推奨などをします。

・管理会社、ホームライフ㈱は親会社変更（穴吹興産）に伴い、事務所を12月20日船橋の朝日生命ビルに移転する。連絡先などは、階下掲示の通り。

午後の長期計画検討会で、劣化診断報告

・屋上防水、鉄部塗装について、緊急工事を必要とする部位あり。

→屋上防水については、これまでの施工業者のフォロー点検報告と乖離あり、点検報告については、雨漏れ対応と合わせ、上記のように対業者交渉を委託。緊急を要する工事の金額、工事時期、工事範囲については、長期計画見直しと合わせHLフォロー。次回12/20協議会で再度協議

・結果評価についての不足事項は、診断委託先でフォロー中。修正版後日提出。