2020年度　第6回理事会要旨

11月8日（日曜日）午前9時から2020年度第6回通常理事会を開催しました。出席者は理事8名、監事2名、オブザーバー2名（ホームライフ管理㈱）です。当日午前中は11時30分に終了し、午後13時から特別に「長期大規模修繕計画」について議論して、午後15時に終了しました。

＜10月度会計報告＞　

　ホームライフ川嶋氏より、第33期貸借対照表と月次収支報告書の説明

＜決議事項＞

１．11月6日　CC委員会の報告

＊コロナ対策のため、コミュニティセンター1階スペースの換気工事の件

　窓に換気扇を設置して、はめごろし窓を改造する。

＊ロビーのダウンライトのＬＥＤ化、器具交換の件

2．防災団

防災団初動対応マニュアルなど、設備関係に理事会フォロー事項がある。一応、体制表はあるが、実際の災害時の集合状況は不透明であり、実際に集まったメンバーを再編成して災害時に対応する。

　　①　建屋関連

当組合関係では7号館駐車場の下には擁壁亀裂もある。ＨＬの現在の劣化診断の対象とする。この亀裂は、2011年の地震で発生したらしい。赤松理事長時代に応用地質に、マーカー設置と流動評価を依頼した経緯はあり、その時点では問題なしとの評価であったらしい。

　　②　エレベータ

昨年耐震補強工事を実施している。国交省のガイドラインは、2011年の地震を踏まえたものではあるが、それ以上の震度の災害について閉じ込められた人がないことを保証するものではない。

　　③　停電

復電火災が懸念される場合（家具倒壊が多い時など）、電気室ブレーカーを遮断し、安全確認の取れたフィーダーから復電させることが必要。

発電機用のガソリンの確保や、各戸でのLEDランタンの備蓄の必要性がある。

　　④　給水、漏水

漏水の際に備え、バルブの閉鎖→場所の確認をしておく。井戸水が使えなくなる事もあるので各人水を備蓄しておく。

　　⑤　トイレ

トイレ用備品（吸水）を各戸で確保。断水時には、使用制限もアナウンス

3．消火栓

日立より設備点検の報告（防火責任者岩井氏も点検立ち会い）

ホースの耐圧試験が必要

5．HLへの依頼事項の経過、進捗確認

　　①　屋上防水

保証切れとなるので、これまでの修繕経緯や今後の対応できちんとしためりはりが必要。

　　②　サッシ部品交換見積り（長期計画用）

戸車交換、クレセント錠の単価は出てきたが、長期計画では号館毎の数値を出すことが必要。

　　③　日立依頼工事の計画

防火用貯水槽は発注済み。井戸脇バルブは工事途中。桝の蓋交換は再検討中。4号館車止めは見積もり中。各所の扉交換―見積もり中、

　　④　植栽打ち合わせ

　　　11月9日17:30～から、植栽業者社長の植栽の考え方、間伐、枝打ちの対象の選定

の考え方を聴く。

　　⑤　JFE委託ポリブデン管分析

過去の解析では、ポリブデン管自体には劣化なし。曲げ部分が劣化した可能性がある。漏れが7号館に多い。今回解析結果と合わせ検討する。

　⑥　エレベーター損傷フォロー

　　　4号館、7号館共に工事済。

6．手すり工事

　　11月30日から12月25日の予定で実施する。

7．ゴミ対策

３者協議会で検討するものとする。

８．定期管理事項

水質検査：問題なし

　　清掃：範囲、インターバルの書類を確認する。

9．設備関係

   ①７，８号館の倉庫は現在野球チームも利用しているが、本来の使用目的（住宅の清掃、改修の用品収納）とは異なるので、３者協議会で善後策を話し合うこととする。

②各戸の火災報知器点検漏れは現状では問題ない程度で点検できている。

10．10月25日配管検査説明会の質問レビュー

修繕の進め方などに関する質問は今後の広報や説明会での説明対象とする。

各理事においては、各自の疑問や説明すべきと考える事項について次回会合で説明する。