2020年度  第8回理事会要旨

　2021年1月10日（日曜日）9時から第8回理事会を開催しました。

出席者は理事8名、オブザーバー2名（ホームライフ管理㈱、以下HL）の合計10名でした。

コロナ対応のため、短時間で10時半に終了しました。午後の「長期大規模修繕計画」打ち合わせは理事全員ではなく3役とホームライフ㈱とで実施しました。

＜11月度会計報告＞　

　HL川嶋氏より、第33期貸借対照表と月次収支報告書の説明がありました。

・貸借対照表と月次収支報告は、予算通り推移しています。

・管理費滞納者状況で進展が有り未納者の競売中の物件が落札され、その分の未納金解消の目途がつきました。

＜課題の進捗状況報告＞

1．HLへの依頼事項の経過、進捗確認

　1)　屋上防水の件、

12月に、漏水原因不明のまま、ウレタン防水で対応するとの業者回答がありました。当然不満でありであり、次の補修や漏水保証への障害ともなる提案なので、適切な処置を求め、管理会社を通して継続折衝とします。

2）長期計画用数値について、配管更新費用、サッシ部品更新費用がまだ受け取れていないので、継続フォローします。午後一部受領。

　3）日立依頼工事8項目の進捗と工事日程。（詳細省略）

4）完成工事

・手すり工事　：工事過程で、通し柱の水抜きの必要が発見された。対策として水抜きの穴を開ける。（追加工事）

・床清掃：予定通り終了。仕上がりについて、若干不明点があるので、再度点検を行います。

・防火用貯水槽更新：予定通り終了。周辺で横配管やバルブの腐食が懸念される場所が出てきたので、今回の未改修部分の更新について、工事報告に書くよう求めました。現在検討中の配管改修工事の対象とすることを検討します。

　5) 次期住宅内管理者への委託文書や規約細則改訂の準備

・次期理事の選挙に関しては、選挙日程の関連もあり、理事会素案の手入れについて至急管理会社に対応して頂く。その他、専用/共用区間の区分明確化、決裁規準などは次期総会に間に合わせべく、これらも管理会社による手入れを進めてもらいます。

　6) 劣化診断のフォロー(午後の検討会)。特に、屋上防水、鉄部塗装、爆裂部の補修

2．4号館配管修繕

　・4号館縦排水管（10月報告会での孔開き指摘Ｅ判定部位）からの異臭対策。

共用区間なので、工事について、理事会決裁を行ないました。税込み22万円。2年前の類似工事とほぼ同額。

　・4号館床下配管の更新

予定通り1月中に工事を進めます。（新旧配管の切替工事に伴う断水は、当初1日で済ませるとしていましたが、工事前の詳細点検で1-4号室系統については2日となりました。5-8号室は1日のみ。いずれも9時から17時、日中のみ。断水期間中の生活用水、トイレ用水については溜め置きを各戸にお願いすることとなります。）

3．工事

・７、8号館の地抜け補修については、有償ボランティア形態で工事を進めたいと考えています。

春になってからの作業として、理事長から、対応をお願いできそうな方にお願いすることにします。

4．3者協議会(12/26)

・第5週の古紙回収を、自治会委託業者にして貰うこととしました。1月からの適用となります。階下掲示板の自治会作製の掲示を見て頂きたいと思います。

　・自治会の当面の行事(略)

　・不燃ゴミ対応。当面理事会広報での繰り返し注意喚起を行うこととします。

　・倉庫利用。自治会長に調整をお願いしていますが、まだ、結論まで到っていません。　

　・掲示板、掲示許可範囲確認。

明文化されたルールがないため、当日協議の内容を文書化して暫定運用して貰います。住民の起案のものであっても、営業行為に近い文書の掲示は許可しません。

5．CC委員会(12/26)

　・故障蛍光灯のLED化補修で管理組合の追加拠金が必要になる見通し。劣化ブラインドの補修計画と

　　合わせて資金繰り決定予定。

6．定期管理事項

　・水質点検  異常なし

7．設備関係

　・電気室分電盤、各所水道、ガスバルブの位置、図面確認。日立と相互確認する。

　　日程調整、HL都野川氏。当日は3役が参画する。　　

8．植栽

　下記について、作業を進めます。

・来年度間伐計画の予算化、総会上程案作製

　・5年計画の修正

＜午後の長期計画検討＞

12月に長期計画に関連して行った劣化診断の結果、早急に対処を必要とする項目として、屋上防水（シートやそのシール部に劣化や損傷が見られ、雨漏りも補修や原因、経路の特定ができていません）、鉄部塗装、爆裂部の補修があります。

この部分をくくりだして、来年度工事とできるよう、ホームライフに緊急工事の提案と金額を要求中です。

その他、配管工事は、実際来年度実施できるかどうかは不透明だが、一応、来年度工事と計画する。

消防用配管の更新も同時と置く。埋設給水管も鉄管部分は更新対象とするので、埋設区間の配管材種を再確認します。

＜理事会活動のコロナ対応＞

　現在の緊急事態を受けての対応として、会議の時間やメンバーを縮小します。

・理事会は、毎月第2日曜10時から11時までの1時間に縮小。

このため、会議案内は、説明部分を増強し、事前にメールや紙などで、質問意見を出し合えるよう

にし、決裁を短時間で終えられるようにする。

・管理会社との管理打ち合わせ、長期計画協議、工事業者との打ち合わせは、3役で対応する。その結論については、理事会報告、メールや紙などで、必要な意見回収、承認を行うようにする。

・長期計画検討や積立金増額については、説明会での説明を行った上で、総会に持ち込むことを考えていたが、現状況では説明会開催が難しいため、広報での説明を中心とすることにします。

・今後の感染進展で、直接会話を制限しないといけない事態も想定されるので、会合自体を閉じないといけない状況になる前に、「テレビ会議」の導入もトライする。

具体的には、理事の設備環境の確認や、適切なツールの決定も必要であり、もう少し詰める。

(管理会社の動向)

当面変更なし。今後変更ある場合は管理組合理事会と協議ということになっている。この考え方については、管理会社から住民へのお知らせということで、掲示板に掲げる。