令和元年度　第８回理事会開催報告

日時：　令和２年１月１２日（日）９時００分～１２時４０分

出席者：　理事６名　　監事２名　　

（※ホームライフ管理をHLと表示します。）

議事内容について

１．月度状況報告について（HL）

　　11月30日現在の月次収支、支出明細等の報告がありました。（全体分は添付忘れ）雑収入32,552円はテニスコート使用料、駐輪場登録使用料、遅延損害金等です。支出のうち営繕費242,352円は、台風15号による倒木撤去・復旧作業費です。管理費等未収金は、12月現在滞納者数11名・金額975,304円で昨年度末に比べ10万円ほど多い状況です。督促状の送付、電話や訪問での直接の督促、また、2018年度分については、合算して引き落としが可能か否か打診してみるなど3月決算に向け督促を強化していきます。次回報告からは１か月滞納者についても人数を記します。

Ｑ：水道料金が異常に多い（３万円ほど）と思われる人がいるが水漏れは確認したのか．

Ａ：水漏れは未確認だが、この金額は異常ではない。前回、前々回と比較してみます。

・滞納しているのだから、これをきっかけに交渉し解消を図ったらどうか。

２．管理組合活動報告について

（１）ワーカーズコープについて

・高木剪定の提案

　　…台風15号により枝折れが多かった未剪定の木を優先的に実施してほしい。

Ａランク

①４号館南側クスノキ

②５・６号館北側クスノキ

③地下駐車場北側クスノキ

④８号館南側メタセコイヤの林…剪定実施５年目で枝が茂り芝に必要な日照

不足で芝生が衰退します。

⑤テニスコートブロック、ロータリー公園のクスノキ１本

Ｂランク

　　・４号館ブロック…ケヤキ

・７号館ブロック…ケヤキ

・８号館ブロック…ケヤキ

・テニスコートブロック

　　　４号館１階の住人より日照が遮られてしまうとの訴えがありますがそのままになっています。対応が必要です。

費用は、今期の場合は予備費を、来期の場合は予算を計上します。

・指摘事項について

　地盤沈下により段差や亀裂が生じている箇所についての指摘がありました。

  段差：歩道橋、スロープ（４号館）、敷石の目土流失、駐輪場（４号館）

亀裂：エントランス（７号館）、消火栓設置場所（７号館）、駐車場法面の亀裂（７号館西側）、

見た目だけでなく事故があれば補修が必要になります。見積もりを取っていますので今後どのようにするのか検討していきます。

　　・清掃員の休憩所について

　　　　倉庫が休憩所も兼ねているが、電源がなく不便です。見積をとったら２万円程度なのでコンセントを設置することにします。

（２）各館階段の手すりの設置について

　　　　　見積額は620万円。今後検討しますが総会決議が必要です。

（３）日立産機について

受水槽パイロット配管の交換は予算計上してありますが、検討してから実施します。　

（４）エレベーターリニューアル工事について

　　　　終日停止期間に連絡係を置くことについて、「誰が行うのか、具体的に何をするのか、何ができるのか、外部委託はできないか、ボランティアを募集するのか、報酬を払うのか」などを検討しましたが、連絡員は置かずに何かの際には管理センターに連絡してもらうが、住人個々に対応していただくこととしました。

工事期間の日程は、広報やすらぎに11月、12月の２回掲載しましたが、終日停止期間以外にも9時～13時、9時～18時の間停止する日があることを知らない人が見受けられますので、掲示板とエレベーター内部に日程表を掲示し、周知徹底することにしました。

　エレベーター内の色については、当初案は木目調で暗い感じがするので明るい色を基本に、現状に近い色がいいのではないかでまとまりました。

（５）業務スケジュールについて

今期理事会の今後の業務スケジュールについては、長期修繕計画案の検討・決定、次期役員選出、総会議案書の作成などがあります。

この中で、長期修繕計画案については、現在、2012年当時の理事会が共和設計事務所（2012年に行われた大規模修繕工事における監理者だった）に依頼し作成した計画案（以下、Ａとする）と2018年度理事会がホームライフ（やすらぎの街管理組合の管理会社）に依頼し作成した計画案（以下、Ｂとする）の２案があります。

Ａ・Ｂ案には修繕積立金総額に大きな差異が生じており、ひいては個々の修繕積立金にも値上げという形で影響してきます。

しかし今期理事会としては、やすらぎの街の健全な住環境を継続的に維持していくためにも、給排水の専有部を計画に含め、さらに最近の数値で作成されたＢ案の工事内容・時期などの内容を精査・決定し、さらに修繕積立金についても検討を行いたいと考えています。

また、その結果については、住民説明会の実施を踏まえた上で総会に提案したいと考えています。そのほか次の意見がありました。

・次期役員選出にあたっては、今期のように全員が新役員になるのはどうなのか、次回の理事会で話し合いたい。

・５・６号館は戸数が合わせて36戸と少ないので両館で１名にしてほしい。

（６）給排水管の内視鏡検査について

　見えないところだからこそ検査し確認する必要がありますので実施する方向で進めていきます。次回理事会に京浜管鉄に出席してもらい、日時、箇所などを相談します。

（７）ＯＢとの意見交換会について

管理組合理事等経験者との意見交換会が昨年12月15日（日）に行われました。主な内容は、長期修繕計画でした。

・修繕積立金の値上げの必要性

・ふれあいの街の修繕計画を参考にする。

・給排水工事に専用部分を含める必要があるか。

・共和設計の計画には専有部分は入っていない。

・ホームライフの計画には入っている。

・ホームライフ案を再度精査し積立金を検討する。

２回目は、1月19日（日）午後１時からを予定しています。

（８）その他

・高圧洗浄について

1月10日に手直し作業が行われました。

・ごみ対策について

1月6日の不燃物の回収に立ち会いましたが、不燃物の袋に可燃物が入っている、不燃物とスプレー缶が混入しているという例が数件見られました。これらは、回収されず、ごみ置き場に残されました。

今後とも、スカイタウン自治会、やすらぎの街・ふれあいの街両管理組合で注意喚起していきます。そのための掲示物を検討しています。

　　・クレームについて…他者への迷惑となりますのでおやめ下さい。

　　　①５号館南側駐車場で深夜までエンジンをかけ続けている。

　　　②４号館エレベーター内で煙草の臭いがする。

以上をもって議案の審議を終え12時40分に閉会しました。