2020年度　第5回理事会要旨

　2020年10月11日（日曜日） 9時00分から第5回通常理事会を開催。

出席者は理事9名、監事2名、オブザーバー3名（ホームライフ管理（株））

＜議事概要＞

１．8月度会計報告と9月度会計見通し

　ホームライフ管理㈱から、「第33期貸借対照表」と「月次収支決算書」について、8月確定値及ほうｋ　管理費等の滞納者リストの報告があり、前月より滞納者数は1名減少しましたが、今後とも引き続き支払い催促と競売進捗フォローを継続していく。

2．HP作成者と防火管理者の後任問題

　「HP作成者」と「防火管理者」については、恒久的に委託できる訳ではないので、引継、変更を考えておく必要がある。防火管理者については、次期候補の目途もあり、フォローするが、HP作成者については、現状目途が立っていない。専門業者に依頼する場合も考えて費用や問題点を今後考えておく必要がある。

3．給排水管更新の見積もり（長期計画用数値）

京浜管鉄㈱の見積り数値提示が遅れているが、今週中に提示見通し。

4．７号館での漏水問題関連

　７号館での漏水に関連し、配管修繕の工事範囲とも絡むので、ポリブテン管の詳細調査を行う。

5．10月25日予定の報告会

　10月25日予定の報告会は出席者が多いため、理事、一般者共に午前と午後に分けて実施。出席者の詳細は後日決定。

　6．貯水槽

現場調査の結果、受水槽は問題無かったが、電気室扉が腐食し、動力分電盤への浸水が見られ

　た問題で、理事会後、動力分電盤への浸水経路確認に行くも浸水痕跡は不明のまま。

ドアは、扉の合わせ面が錆びて小扉を齧っている状況。応急修理したが、ドア交換が必要な状況。屋上階段など他にも腐食が進行している扉類があるので、全館の劣化点検後、工事起案する。

7．手すり補修

　見積もり2種類受け取ったが、折り返し部の工法の違いで値差がある。強度的な重要性は低いので安い工法で実行決裁。

8．高木剪定

　ワーカーズコープ案として4号館周囲クスノキ4本の剪定と8号館南側6本の伐採の提案を受けている。前者については4本の剪定理由確認の上、見積もりを依頼し、その後理事会決裁する。

後者のメタセコイヤの伐採は、国土交通省の標準管理規約注釈により、総会決議が必要であること

が判明したので、実行案を作り、次回総会へ上程。その前にワーカーズコープを呼んで再度打合せ。

　下記を植栽の剪定、伐採の基本原則として理事会で確認した。

1. 台風などの事故リスクを回避する(枝打ちなどで、吹き抜けをよくする。一旦坊主になって

　も、見栄えがそこそこ回復するまでの期間が判っておればよい)

　　2. 適当な間伐で、弱る木を減らす。

　　3. 埋設管などへの根張りで障害をもたらすものは、障害に応じた処置をする。

4. 日照、プライバシー、美観など、価値観が人により異なるものは、大多数の合意形成を待　

　つ。

9．長期計画

　サッシ交換の見積り結果が出たが、肝心の部品交換費用が抜け落ちていて、本来の狙いが、戸車交換（放置するとレールまで傷む）、クレセント錠の交換（廃型対応）なので、見積り範囲を戸車とクレセント錠の交換に絞り、再度見積りを依頼する。

　現行の管理規定では、サッシ、網戸などの共有/専有区分について曖昧な所が残るので、期末総会に規定改定案を提出し明確化する。

10．CC委員会、自治会を含む３者連絡会

　・敬老会は中止するが、記念品替り75歳以上の方（250人）にマスク配布

　・自治会費の徴収方法の変更

　・災害時対応⇒黄色のタオルを玄関ポストに差し込む

　・不燃ごみの回収拒否が増加⇒対応の検討が必要

　・コミュ二ティセンター一階の換気

11．劣化診断

　京浜管鉄、ホームライフの2社の見積りが出た。価格差（内容的に委託業者の時間割賃金の差により、内容的には同等と判断）、及び、診断と管理の連続性のメリットから、建物の劣化診断についてはホームライフ依頼することとする。10月下旬に調査を行い、報告書のまとめに約40日、12月13日に理事会報告を受ける。これを長期計画に折り込み、1月に住民説明会を行う。理事会作成の素案を、総括票様式にコンバートし、最終的に総会説明に耐えるように形を整えて貰うことはホームライフに委託。1月説明会については別途協議。