2014年度理事会開催記録（第７回）

詳細

作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第７回理事会便り

○開催日時　12月6日（土）10時～12時　理事8名中7名　　監事3名中2名出席

○主な議題

（1）水道会計

　 　11月7日までの半年で480ｍ3、1日平均2.7ｍ3県水道メータの指示が大きい。今後注目。

    水道会計としては、昨年度の漏水補填もあり年度では300万円程度の余剰金が出る見込み。

（2）工事の予定と実施計画

    ①　水道メータの取替　11月26～28日に完了

    ②　ガス警報器の取替　11月末日完了 （一部不在者、都合の悪いお宅10軒程度取り残し有。後日実施）

    ③　照明塔塗装工事　11月末日完了

    ④　廊下清掃　11月末日完了

    ⑤　5.6号館案内板の取替　11月末日完了

（3）検討中の業務 電力一括購入

1. 理事会の討議内容

  今後の予定確認

  12月 7日　 第2回住民説明会

  12月21日　臨時理事会

  1月 6日　臨時総会議案書配布

  1月25日 臨時総会

  1月25日～　総会承認が得られたら全戸承諾書をいただく 　　　　　　

                全戸承認が得られたら中央電力と管理組合が契約手続きに入る

2. 第2回住民説明会 （12月7日16時～）

   参加者　　13名

  中央電力の担当者を交えて、一括受電の工事内容、安全性の担保、15年契約満了後の停電インターバルなどの質問をいただき、真摯に議論いたしました。一部即答できなかった事象については中央電力の見解を待って総会資料に反映する形でお答えしていきたいと考えています。

今後のスケジュールは21日の臨時理事会で再確認することといたしました。

3. 近隣マンションの視察

   11月28日にベイタウン（サウスコート）の電力一括受電切替工事、停電作業を赤松理事長、水本理事が視察してきました。

  225軒、3電気室、保護装置（ＵＧＳ）は1か所設置。仮設発電機12台。 停電時間は午前が9時～10時15分、午後は17時～18時30分

  午後の停電は日没後で真っ暗になるので投光器を30台用意していました。

  作業員は監督含め60名ほど、工事の最終確認は慎重に東電、関電工、関東電気保安協会、中央電力監督者がそれぞれ実施していました。

  理事会側はマンション管理人2名と中央電力2名で住民対応にあたり、管理組合担当は特段の体制は敷いていませんでした。

  相当大がかりな工事ですが、手馴れて統制良く実施されておりました。

４．ホームページの刷新

  11月末までの訪問者数約4千件と順調に伸びていますが、居住者登録数は30件とやや低調です。

居住者登録が増えると様々なサービス（テニスコートのオンライン予約等）を提供できるようになりますので是非登録にご協力をお願いします。

また、現状でも震災時の安否確認システムが使えます。スマホ対応もしていますので、普段から使い慣れておくと、イザという時に役に立つはずです。

  新たにワンコの会のページを立ち上げました。「自治会」メニューの隣に新メニューとして設置しました。

現状は簡単な入会案内だけですが、登録が楽しくなるような内容の充実をはかり、愛犬家全員の参加を目指したいと考えています。

愛犬家と居住者間のコミュニティ機能として機能させることができればと考えています。愛犬家の皆様、是非ご協力をお願いします。

５．管理センターのネットワーク整備

  管理センターのネットワークの見直しや契約変更（解除）を実施しています。

11月度は、年間約4万円相当の節約ができました。更に、年間約3万円弱相当の節約を目指し、インターネットプロバイダーの切り替えを行います。

このシステム変更に伴い,ホームページからアクセスする従前の管理センターのメールアドレスは12月末で変更いたします。

アドレスはやすらぎ広報誌に記載しています。ご留意ください。

　また、調査の過程で分かった「契約者」が過去の理事長個人名になっている件につきましては、CC委員会でも同様のケースがあり、ふれあいの街と相談しながら、以降の契約変更、解除のなどの手続きが簡単になるよう管理組合の法人契約に変更する準備を致しております。

６．不用自転車の廃棄

　自治会の皆様、秋のクリーンディに不用自転車を整理、廃棄いただきありがとうございました。ご協力いただいた皆様に感謝。

７．高木の剪定

　ケヤキの落葉の様子を見ていましたが、予定を少し変更して来年1月にケヤキ並木、2月に4号館南のクスノキの剪定を行います。 契約先はメタセコイアを剪定した加藤緑花土木。 工事期間中は通行制限があります。ご協力お願いいたします。

８．光電話の導入

　　8号館にＮＴＴ東日本の光電話「フレッツ光マンションタイプ（光配線方式）」の導入工事を実施します。現状の建物の中に一部メタル電線を使用している「フレッツ光マンションタイプ（ＶＤＳＬ方式）」はそのまま。 光電話の申し込みのお宅毎に当該メータボックスから各戸内へ光配線工事を行います。今お使いの電話はそのまま変わりはありませんが、新規に申し込まれる方は光電話対応のみとなります。ご留意ください。

　他号館についてはＮＴＴが順次調査し、問題なければ逐次工事していくこととなります。

９．節電対策

　　電力一括受電と並行して節電対策も研究する必要はあります。

　　今後、施工業者とも相談しながら年度内に節電対策工事案をまとめ予算化する予定にしております。アドバイスいただける方は理事会までご提案下さい。

１０．自治会からのお知らせ

　　防犯説明会のご案内

　　主催　千葉西警察署　共同主催　民生委員・ききょうの会

　　日時　12月17日（水）13：00～14：00

　　場所　コミュニティセンター

　　講和内容　

　　　犯罪の手口と予防策、振り込め詐欺、ひったくり、交通事故防止 他　お時間のある方はご参加ください。 　

１１．管理センターマンションマネージャーの交代

　　寺島達四郎ＭＭが本年一杯で交代いたします。

6年余スカイタウンの住民サービスに献身していただきました。御礼。

後任は人選中、当分の間は末永元ＭＭが務めます。

よろしくお願いいたします。　　　　

2014年度理事会開催記録（第６回）

詳細

作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第6回理事会便り

○開催日時　11月1日（土）10時～12時　理事7名　　監事1名出席

○主な議題

（1）水道会計　 　健全性を確認。9月末暫定値で1,460千円の累積黒字。

（2）修繕積立金の運用　　確認

（3）工事の予定と実施計画

   ①　水道メータの取替 　　契約先　　東洋計器 工事時期は11月26～28日（追って各戸に連絡）

   ②　ガス警報器の取替 　　契約先　東京ガスホームライフバル 　　工事時期は11月10～15日

   ③　消火器の取替 契約先　習和産業 工事時期　10月27日（月）実施済（有償ボランティア14名助成）

   ④　照明塔塗装工事 契約先　　カラフル 工事時期　11月13日から2週間程度

   ⑤　廊下清掃 契約先　オパール

　　　工事時期　11月17日から2週間程度、4→5→6→7→8号館の順番で実施予定。

　　　メータボックス横アルコープ部もクリーニングいたします。

　　　玄関先の片づけをお願いいたします。作業中は足元が滑りやすくなります。くれぐれも足元にご用心下さい。

   ⑥　5.6号館案内板の取替 契約先　トーヨー企画

（4）検討中の業務 電力一括購入

 1. 有識者会議の討議 10月26日（日）10時～12時 東京電力が一括受電契約を断ってきたこと、電力自由化を2年後に控えて将来を見越して、今、待つか進むかについて熱心に討議いたしました。 理事会の役員も同席し、しっかり受け止めさせていただきました。

 2. 理事会討議内容 （11月1日） 有識者会議の討議内容を踏まえて理事会で熱心に議論いたしました。 結論としては「電力一括購入を推進する。」ということで全員が同じ意見でした。契約相手先については、「中央電力」とすることにいたしました。

 3. 今後の進め方

   ・一括契約全体について　分かりやすい資料にまとめ、広報誌「やすらぎ」増刊号に掲載する。

   ・住民説明会を開催し、ご意見を反映して、臨時の住民総会を開催する。 総会決議が得られれば「契約」手続きに入る。

（５）ホームページの刷新

累積来訪者が2,800人以上あり、皆様、ご利用いただきありがとうございます。今後、居住者専用メニューとして、

・テニスコートや来客駐車場のオンライン予約、皆様の声の反映

などを計画し、システムの準備はほぼできました。1人でも多くの居住者登録が必要です。ご協力お願いいたします。 システム変更に伴い従前の管理センターのメールアドレスは12月末で変更いたします。ご留意ください。 「やすらぎ広報誌」にてアドレスはご確認ください。

（６）管理センターの通信費

先月、二重契約の解約済、管理センターのインターネットプロバイダーの見直し実施。調査の過程で分かった「契約者」が過去の理事長個人名になっている件につきましては、CC委員会でも同様のケースがあり、ふれあいの街と相談しながら、管理組合の法人契約に変更する準備を致しております。

（７）予算の消化状況

今月までに今年度予算の大きなものは発注が終わりました。今後、突発の営繕費の発生は見込まれますが、年度予算内に収まる見込みです。 長期修繕計画との差異について、確認いたしました。 計画との差異は、若干項目漏れはありますが、今すぐ修繕計画に影響与えるものではありません。

（８）緊急連絡台帳の登録 　

緊急連絡台帳の登録にご協力いただきありがとうございました。 未だ登録お済でない方は何時でも受け付けています。管理センターまでお持ち ください。

（９）不用自転車の廃棄

自治会主催の秋のクリーンディに不用自転車を整理、廃棄いたします。 当日、自転車登録シールを貼っていない自転車は廃棄処分いたします。 なお、廃棄をご希望の自転車はサドルに「廃棄」の張り紙をして前日までに時計台下にお持ち下さい。合わせて無料で処分いたします。

クリーンディは11月15日（土）です。

（１０）ケヤキ並木の剪定

ケヤキの落葉を待ってケヤキ並木を剪定いたします。 契約先はメタセコイアを剪定した加藤緑花土木。 しばらく風景が変わるのが少し心配ですが、プロの腕を信じましょう。 工事期間中は通行制限があります。ご協力お願いいたします。

訪問者アンケート協力のお願い

詳細

作者: Super User

カテゴリ: 理事会

ホームページ訪問者様へのお願い

当ホームページでは、公開する記事の内容の充実をはかるため、12月12日までアンケートを実施しています。

簡単な内容ですので、左側にある「訪問者アンケートのお願い」の項目をどれか選択し、

「投票」ボタンを押してください。ご協力のほど、よろしくお願いします。　　（管理担当）

2014年度理事会開催記録（第5回）

詳細

作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第5回理事会便り

○開催日時　10月4日（土）10時～12時　理事8名中6名　　監事3名中2名出席

○主な議題

（1）会計報告 　

修繕積立金の一部を予定どおり決済性預金から定期預金へ変更。一般会計は普通預金に変更済。

（2）工事の契約

①　水道メータの取替 　　

   計量法に基づく8年毎の取替。 　　

    契約先　　東洋計器 工事時期は11月下旬（追って各戸に連絡）

②　ガス警報器の取替

   補償期間の切れる5年毎の取替。 　　

   契約先　東京ガスホームライフパル 　　工事時期は11月中旬以降、在宅の必要あり追って個別にご連絡予定。

③　消防用ホース耐圧テスト

   消防法の定めにより、10年を経過したものは3年毎の耐圧テストが必要。

   契約先　習和産業

   工事時期　10月実施済　試験の結果全数良好。

④　消火器の取替

     10年経過したものは法定耐圧テストより取替の方が経済的。

     契約先　習和産業

    工事時期　10月27日（月）（有償ボランティア助成をお願いします。）

⑤　照明塔塗装工事

     照明塔の下部に腐食傾向あり、手の届く範囲を塗装。下部の土かぶり部は腐食防止のため防食テープにて養生する。

     契約先　　カラフル 工事時期　（未定）

⑥　廊下清掃 年1回の特別清掃。

     契約先　オパール 工事時期　11月

⑦　5.6号館案内板の取替

     劣化が進んでいるので取替を計画しております。 （見積り中、年内に取替予定）

⑧　テレビ増幅器補修工事（緊急工事　実施済） 　

     7月～9月　4件（5，6，7，8号館） 　契約先　千葉エレク 　

（３）電力一括購入

 1. 直近の状況

1）9月30日　東京電力より受諾できない旨の通知あり。

2）10月2日　中央電力は従前の条件で問題ないことを確認。　

2. 今後の進め方（案）

1）「一括受電」を進める場合は中央電力に絞られた状況です。補助金交付の要件の点でも今年度中のタイムリミットあり。

2）一方　電力小売の自由化が2016年4月に迫っており様子を見るべきではないかという意見もある。

3）有識者会議を開催しご意見を求める。 有識者会議　平成26年10月26日（日）10:00-12:00

4）会場は管理センター２階です。下記資料をご参考の上、ご関心のある方は自由に参加できます。

　　・会議資料

　　・電力システム改革工程表

　　・実施手順

　　・参考資料

５）次回理事会で討議して理事会の見解をまとめることといたしたい。

（４）ホームページの刷新

この1か月の間に1600人以上の来訪者あり注目の高さが伺える。今後の居住者専用メニューとして、

・テニスコートや来客駐車場のオンライン予約

・居住者からのアンケート収集による街づくりへの皆様の声の反映

などを検討しています。これらは登録数によって効果が大きく異なるため、実際に実施するには一人でも多くの登録が必要です。

ホームページ(http://sky-town.org)上から簡単に申し込みができますので、住民の皆様には是非「居住者登録」にご協力をお願いします。

また、外部者向けには修繕状況履歴など、安心して購入できる情報や常に最新の情報を届けるよう心がけていきますので、よろしくお願いします。

 （５）管理センターの通信費

管理センターのインターネットプロバイダーの見直し中。2重契約の1件を解約いたしました。

調査の過程で「契約者」が過去の理事長個人になっているケースがあり、契約変更の際印鑑をいただくなど煩瑣なことが分かりました。

管理組合の法人契約に変更することで以降の管理が容易になるので「法人契約に変更」するよう手続きを開始しました。

（６）緊急連絡台帳の登録 　

 現在、管理センターにて台帳保管しておりますが、緊急事態の際に、外出中 のご本人へ、或はご本人に万一の時に何方に連絡するかの台帳が整っていな く、困った事例が幾度かあります。 　

後日、緊急連絡台帳への登録についてのお願い文書を発信いたします。

住民の 皆様のご協力をお願いいたします。

 （７）有償ボランティア活動参加のお願い

有償ボランティア参加者を募集いたします。是非ご協力お願いいたします。 　

参加ご希望の方は 10月27日（月）10時　時計台の下に集合してください。

（午前中2時間　午後2時間程度の軽作業） 　　　

作業内容：各棟の消火器の取り外し、新品取り付け