理事会議事録をUPしました。（11月13日）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

11月7日に開催された2015年度第5回理事会の議事録を居住者専用ページにUPしました。

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理事会議事録をUPしました。（5月14日）

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カテゴリ: 理事会

5月7日に開催された２０１5年度第11回理事会の議事録を居住者専用ページにUPしました。

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2014年度理事会開催記録（第11回）

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                            第11回理事会便り

○開催日時　3月7日（土）10時～12時　理事8名中8名　　監事3名中1名出席

○主な議題

  （1）工事関連

    ・高木剪定　（株）加藤緑化土木　　4号館南他クスノキ14本の剪定を2月中旬に実施。 4号館の住民の皆様からは「日差しが戻った」ことに高評価をいただいている。 　

    ・シンボルツリー（やすらぎの街入口メタセコイア）の剪定は今後の課題。

  （2）長期修繕計画フォローアップのためのプログラム作成 　

    ・現長期修繕計画書について実績を加味した形でフォローアップできるプログラムを作成し、理事会に報告しました。 年ごとに積み上げられる実績データを上書きすることで、2024年の第3回大規模修繕工事、2036年の第4回大規模修繕工事を終えたとき修繕積立金残高の収支を容易に確認できるシステムとなりました。 今年度のデータを反映して5月の総会に報告することとしています。

  （3）大規模修繕工事2年目点検が始まります。 　

    ・（株）ティエスケーから近日中に2年目点検アンケートが配布されます。指摘箇所等ご意見があるお宅はアンケート用紙の提出にご協力、お願いいたします。

  （4）（企）オパール稲毛の事業撤退 　

    ・清掃、植栽管理、夜間管理他の業務を委託してきた（企）オパール稲毛が、本年5月末で事業撤退するとの申しれがありました。後継はワーカーズコープちば（資本金6,300千円、従業員総数150人）が作業員すべてを引き受け現在と同じ契約条件で引き継ぐとの申し入れがあり、理事会で討議し了としました。（総会承認事項）

  （5）規約の改定について 　　

    電力一括受電サービス関連、その他で改正が必要な規約について討議。

  （6）コミュニティセンター拠出金 　　

    コミュニティセンター会計の小口現金が不足気味なのでやすらぎの街から5万円拠出することといたしました。

  （7）役員交代のスケジュール確認 　　

    ・現理事で留任を引き受けていただいた方は4名、その他立候補者なし。

    ・3/7（土）～3/16（月）　 立候補者の居ない号棟については規定により輪番名簿に基づき就任依頼を開始しました。輪番の方はよろしくお願いいたします。

    ・4/4（土）　9:00　新役員候補者顔合わせ 　

    ・5/24（日）10:00　定時総会

  （8）プランターのお花の植え替え（植栽委員会） 　　

    3月25日（水）にプランターのお花を植えかえます。旧お花はいつものように時計台下に仮置きします。ご希望の方はご自由にお持ち帰りください。

        電力一括受電サービス

    ・一括受電サービス申込書等回収状況。

  3月7日現在で回収率95％　

  未回収の内訳は、技術的な問題、利用規約に関するご意見等を中央電力が宿題としている事項、空室等で連絡のとりにくいお宅、その他があります。 理事会としては臨時総会決議を推進する立場で、個々の問題点について解決出来るよう努力いたします。

        次年度に向けて 　

  ・せせらぎの池の漏水調査を実施中。原因が分かれば補修計画作成。 　

  ・屋上ベランダのアルミ手すり基礎部の漏水防止対策工事 　

  ・4号館テレビ共同受信施設系統改修工事 　

  ・節電対策工事　

  ・植栽剪定工事他