2014年度理事会開催記録（第4回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

                                 第4回理事会便り

○開催日時　9月6日（土）10時～12時50分　理事8名中8名　　監事3名中2名出席

○主な議題

電力一括購入

昨年からの懸案事項である本案件について、これまでの経緯と現在までの情報を整理し、これからの進め方を確認しました。 　

  ・東京電力が動き始めました。 　

   8月5日　ホームページで一括購入の骨子を公表。 　　

   8月8日　担当者を呼んで打ち合わせ。9月末に1次回答を希望した。 　

 ・中央電力の条件を確認

  ① 今年4月から、おまとめプランを適用し共用部電力料金を年間90万円削減したので、削減率を50%から45％に変更申し入れあり。削減金額は総計380万円（2013年ベース）（従来は740万円×50％＝370万円）。

  ② スマートメータの補助金（約1,500万円）の適用要件は平成27年5月13日に工事着手のこと。（大略予定としては年内に臨時総会決議が必要。） 　

 ・小売り電力の自由化 　　

  2016年4月に電力の小売り事業が自由化されると、各戸が購入する電力事業者は東京電力に縛られずに自由に選ぶことができる。この計画は過去に例を見ない電力事業の大改革でその影響を見定める必要があるのではないかとの意見もでた。 　

  ・東京電力の見解が出た後、有識者のご意見を伺ったうえで、理事会として考え方をまとめることといたしました。 　

非常用通報設備の更新

管理センターの非常用通報設備は設置から25年以上経過し、寿命に近い。　同システムの各戸に設置されている住宅情報盤には玄関モニターが付属。　

  予算の区分は 　

    ・管理センターの非常通報設備は共用部。 　

    ・各住戸の住宅情報盤は専用部ですが、非常通報設備一体のシステムなので共用部として長期修繕計画に予算計上済。 　

    ・玄関モニターは専用部であり取替は各戸負担。

非常用通報設備の更新工事の前に各ご家庭の意向を確認いたします。

1. 標準仕様の住宅情報盤とする。（自己負担はありません。）

 （玄関インターホンは音声機能のみあり。）

2. 玄関モニターは既に交換済なのでそのまま継続使用する。（自己負担はありません。）

3. モニター付きのインターホンを新たに設置する。（自己負担でお願いいたします。）

① 更新工事と同時にモニター付を希望

② 居住者ご自身が他の業者に依頼して交換する。 　

非常用通報設備の更新工事は来年度1年猶予をみます。居住者ご自身が業者に依頼して玄関モニターの交換を予定しているお宅は、来年度中の工事をお願いいたします。

高木剪定

  4号館1階の居住者の皆様からかねてから剪定希望あり。理事会としては

    ・景観も大切だが生活環境をより重視する必要あり。（4号館南の楠の剪定）

    ・大風で小枝が折れ、通行人に危害を加える可能性は排除したい。（ケヤキ並木の剪定）

    ・7号館南のシンボル楠は大風の際、風の通り道で危険なほど揺れる。（2本剪定）

      ケヤキは11月～12月　落葉した時に剪定

      楠は　　　3月～4月　芽吹く前に剪定

ホームページの刷新

  9月から大幅刷新いたしました。

    ・情報を3階層（一般外部者、居住者、理事会メンバー）に区別して表示。

    ・非常時の安否確認システムをご家族・知人間で活用できます。

    ・ご質問・ご相談は居住者専用メニュー中の「やすらぎ広場（フォーラム）」にお寄せください。できるだけ速やかに回答するよう心がけます。

ベランダ植栽土を回収いたします。

  自治会からの要請です。管理センター1階入り口部に緑色の専用袋に入れて、 7号館か8号館の粗大ごみ置き場に置いて下さい。腕白公園の土留めに使います。回収期間は9月16日（火）～22日（月）の間です。

植栽委員からのお知らせ

  10月1日（水）にプランターのお花を秋の花に植えかえます。古いお花は井戸の横に置きます。ご自由にお持ち帰りください。

バルサン等殺虫燻蒸時のお願い

  燻蒸作業時はガス漏れ警報器が作動いたします。ガス検知器の保護を行うとともに、事前に必ず管理センターにお届けください。

2014年度理事会開催記録（第3回）

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作者: Super User

カテゴリ: 理事会

第3回理事会が開催されました。

日時　7月5日（土）10時～12時　理事8名中7名　　監事3名中1名出席

○主な議題

（1）業務委託契約書の更新（経過報告）

（2）工事契約 　

  ・電波障害対策設備撤去工事（契約済　テレコム通信、1,620千円） 　

  ・7、8号館北西部盛土変状調査（契約済　応用地質　453千円） 　　（7月中にも第1回の測定開始予定。）

（3）工事仕様の確認　再見積り中 　

   ・給水ポンプ室内営繕工事 　

  ・消火器取替工事 　

  ・消防ホース耐圧テスト 　

  ・照明塔塗装工事（石川理事） 　　

   8号館前の1灯は根元の腐食が激しく取替が必要。

（4）非常用通報設備の更新について検討開始（大江副理事長）

（5）植栽管理、高木剪定について、ヒアリング開始（阪元理事）

（6）インターネットプロバイダー契約の調査（石川理事） 　

  管理センターではふれあい、自治会、やすらぎと複数のプロバイダー契約がなされています。整理できないかの調査を始めました。

（7）調査業務 　

  ア.　修繕積立金の運用方法（笹野井会計理事） 　　

      ①2年物定期と普通預金の組み合わせとする。 　

    　②ホームライフ管理会計担当、会計理事、理事長が最終確認のうえ　近日中に実施する。 　

 イ． 電力一括購入 　　

   ・東京電力（千葉支店）情報（6月16日） 　　 

    夏から試験実施の予定。契約条件の詳細は不明。しばらく　様子見。 　　

   ・中央電力関連 　　　

  　昨年末に申請していたスマートマンション導入加速化推進事業費補助金は当該工事費の約1／3の1500万円の交付決定通知を一般社団法人　環境共創イニシアティブから5月14日付で受け取った。 　　　　（補助金の消化は年度内完了なので　時間の制約はある。） 　　

  ・東京電力の動きを待っている状況に変化はないが、情報をお持ちの方は管理組合までお知らせください。

自転車・バイクの登録更新 　本年は2年に1回の登録更新の年です。未だ更新していない方がいます。お早めに管理センターで手続きの上、シールの更新をしてください。

ベランダの喫煙制限について

　ベランダでの喫煙により、部屋に煙が入る、洗濯物に臭いが付く。との複数のクレームが寄せられています。   理事会で調査、討議いたしました。近隣マンションでは、入居当初から共有部は全面禁煙のマンション、   その後、規約を変更して全面禁煙にしたところ、注意喚起でとどめているところ、何も処置していないところ、   様々ですが、現に迷惑に感じておられる方々がいることも事実です。 　最近、愛煙家の皆様は肩身の狭い思いをされていることでしょうが、ベランダは共有部に属し、隣家との接点になっています。   やすらぎの街では、当面、愛煙家の皆様には、より一層のご配慮をお願いする事にいたしました。 　また、たばこのポイ捨ても散見されます。是非、携帯灰皿をご用意いただきたくお願いいたします。

保全活動　

  スタッフの募集について 　スカイタウンでは毎年保全活動を有償ボランティアでお願いしておりますが、なかなかメンバーが集まりません。   本年は事前にスタッフを登録していただいて、人数の集まるときに軽作業の保全活動をお願いしたいと計画しております。   ご希望の方は是非、管理センターまでご都合のよい曜日を登録していただくようお願いいたします。 　作業日程を決めましたら、登録メンバーにお声かけしたいと考えています。 　

作業内容は 　

 ・小鳥の糞で汚れているインターロッキングのジェット清掃 　

 ・本年予定している共有部の消火器の取替補助。取り外し、取り付け。 　

 ・突発軽作業 　等を予定しています。 　有償ボランティアで　1時間当たり900円をお払いいたします。 　

 多数の登録をお待ちしております。

8号館ゴミ集積場のカラス対策 　

  6月上旬におもりチェーンを付け、下30ｃｍに細かいネットを付けました。また、住民の皆様のご協力で   ゴミ出しのマナーが良くなった効果で、今のところカラスの被害はおさまっています。 　しかし、その後、粗大ごみ側のネットの隙間からネット内に侵入したカラスが、中でパニックになっているのを   目撃したとの情報もあります。 　カラスが諦めるまで油断のないようご協力お願いいたします。

地元業者一覧表 　

   ホームページに掲載している地元業者を整理しかけました。しかし、管理組合が共用部で経験したことには限りがあり、   また、専用部の業者情報は正直推奨できるか、どうかの自信がありません。 　当面　お困りの時は管理センターに照会してください。不具合、故障の状況により情報提供できる場合があります。

給水本管枝部の漏水 　

  7月10日7号館03号室系統のメータボックス内で、各戸止水弁の上流側（共用部）で漏水トラブルがあり、   緊急に03号室系統のみ1時間半程度給水を止めて補修いたしました。原因はねじ部の腐食開口によるものでした。   関係のご家庭には、突然の工事でご迷惑をおかけしました。ご容赦ください。 　メータボックスから外に水が流れ出る事象がありましたら、管理センターまでお知らせください。

2014年度理事会開催記録（第2回）

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作者: 石川　利久

カテゴリ: 理事会

第26回通常総会　5月24日開催
　全ての議案は可決承認されました。

第1回理事会（5月24日）理事長他全役員を選任新年度スタート
第2回理事会（6月7日）
1.総会での懸案事項の確認
・第27期業務計画に基づいて工事、業務の施工開始
・総会での質疑応答事項のフォローアップ
2.新役員の任務分担決定

3.平成26年度の業務計画確認
4.直ちに取り掛かる業務、年間業務計画の確認
　次の工事・調査の発注を承認した。
　(ア)    消防用ホースの耐圧テスト
　(イ)    給水ポンプ室内営繕工事
　(ウ)    7・8号館北西部盛土変状調査
5.監理委託業者の業務紹介、質疑
6.施設の現況確認
　全員でマンションの主要施設の現場を確認しました。
7.その他
○ゴミ集積場のカラス対策（6月9日実施済　観察継続）
　総会でご指摘いただいたカラスの被害について、8号館ゴミ集積場のカラスの行動を観察したところ、
2羽以上が協力して１羽がネットをチェーンごと持ち上げて、もう１羽が直近のゴミ袋を破いて食べ物を
引き出して、食べ散らかしている状況を現認。対策としてチェーンを重たくし、最下段のネットの目の
細かいものを追加実施済。
住民の皆様にもゴミ袋をなるべくネットから離して置くよう心掛けていただきたい。