やすらぎの街団地管理組合法人　第３回定例理事会　議事録概要

日時：　令和4年8月7日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１0名

出席者：理事　7名、監事　3名、管理会社2名、ふれあいの街 鎌田理事長 他1名

　　　　欠席理事1名 

議題

野﨑理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

1.　東電電柱問題についての周知

 　・ふれあいの街 鎌田理事長より詳細な内容説明とやすらぎの街管理組合及び住民の皆様への協力要請があった。

2.　令和4年度防火・防災関連実施計画と組織の報告

・自治会及び管理組合の防災関係幹部打合せ会（7/17実施）の報告（野﨑理事長）

・自治会、管理組合の役員変更に伴う組織図変更

　・本年度の防災活動日程　 ＊9/17(土)防災団訓練　　＊11/28(土)防災訓練

3.　工事日程報告　ホームライフ管理　都野川氏より説明

　 ・7、8号館の屋上扉交換（扉の発注他）

4.     各種表示板等の老朽化対策の件(ふれあいの街からの提案)

・やすらぎの街としては今回の改修は見送りとする。

5.     給排水管及び給湯管改修工事経過報告が野間専門委員会委員長よりなされた。

・８／６(土) ９時より専門委員会が開催された。

・居住者向け説明会の実施予定 ９／１０(土)  ９／１１(日)の2日間で決定

　＊1日/3回　号館ごとに分けて実施予定。

　　また、資料は事前に配布し質問事項等、有ればアンケートにて事前提出依頼予定。

 6.      月次決算報告がホームライフ管理(株)川嶋様よりなされた。

　 ・6月末の資産負債状況

・6月の月次収支報告

・6月末の滞納未収金　9名/810,924円

※損害保険（共用部）について、ホームライフ管理 川嶋氏より説明 8号館が8／２２に満期になる為、各損保会社の保障内容及び状況説明

7.       その他の議題 

・次回の理事会は9月11日予定であるが、説明会実施のため

9月1８日（日）１０：００に変更。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

やすらぎの街 管理組合 第1回定例理事会 議事録概要

日時　：２０２２年６月１２日（日）１０時

場所　：管理センター２階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　7名、監事　3名、　顧問１名、管理会社２名　欠席理事1名

○     関係者、関係業者顔合わせ

株式会社RYU-SHIN、京浜管鉄工業株式会社他

○　理事長挨拶

議題

理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

1.       役員役割分担

1)     議事録作成　

・担当は輪番制とする。

・作成フロー

①     当番者が議事録作成

②     理事長へメール等で報告

2)「やすらぎ」作成

・発行担当者決定

・議事録同様のフロー

2.       役員連絡方法

各理事は理事長へ以下の3点を報告し、理事長が連絡簿を作成

・固定電話番号

・携帯電話番号

・メールアドレス

3.       第34期からの引継内容変更点説明

村礒前理事長から資料に沿って変更点の説明

4.       工事見積書決裁

1)4・7・8号館外部階段爆裂補修工事

2)7・8号館屋上出入口扉更新工事

上記2事項いずれも決裁承認となる。

5.       給排水管及び給湯管改修工事概略スケジュール説明

国土交通省から「令和４年度マンションストック長寿命化等モデル事業の採択事業の決定（通知）」があった事を報告。最終決定ではないが、申請分を含めての今後の着工前スケジュールを議長より報告。

報告

6.       月次決算報告

年度が始まったばかりで、会計報告で特筆すべき点はありません。

7.       改修工事箇所の現地説明

株式会社日立産基ドライブソリューションズより説明

以上

やすらぎの街管理組合　第２回定例理事会　議事録概要

日時：　2022年7月10日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　7名、監事　3名、　顧問１名、管理会社２名　欠席理事1名

議題

理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

1.       第1回CC運営委員会の報告が野崎理事長よりなされた。

・コミュニティーセンター　アプローチ外灯のLED化等について追加承認された。

・夜間管理業務について、管理費用も高額であり、廃止する方向で検討したい旨の提案がふれあいの街管理組合からあった。やすらぎの街でも廃止する方向で理事会にて検討したい。

　　・今年の盆踊りについては未定。ラジオ体操は実施予定。（自治会連絡）

2.       工事報告

・せせらぎ・池　排水桝改修の件(2件)

　　　日立産機により無事終了した。工事費用は2,167千円

3.       給排水管及び給湯管改修工事経過報告が野間専門委員会委員長よりなされた。

・本日9時より専門委員会が開催された。補助金申請については事務手続きの段階

・次回の専門委員会は8/6　9時～　の予定

4.       各種表示板等の老朽化対策の件(ふれあいの街からの提案)

・スカイタウンの各種サイン(表示板)が老朽化しており、改修したい旨の提案がふれあいの街からあった。(建植サイン、周回コースサイン、車止めポーチ等)

5.       月次決算報告がホームライフ管理(株)川嶋様よりなされた。

・5月末の資産負債状況

・5月の月次収支報告

・5月末の滞納未収金　11名/764,037円

6.       その他の議題

※夜間管理業務の業務委託の廃止について、ホームライフ管理(株)川嶋様より説明

　・次回の理事会は8/14予定であったが、お盆になるため8/7(日)10時～　に変更する。

・松野副理事長が欠席となっている。副理事長の交代を行なうこととし、篠原理事が代替する。副理事長はCC委員会へも出席する。次回は9/24予定

・せせらぎ・池の水は、工事の関係で今年も取り込みしない予定

以上

やすらぎの街 管理組合 第１２回定例理事会 議事録概要

日時　：　2022年5月1日（日）　10:00～11:45

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事６名、監事1名、顧問1名、管理会社2名

議題１．決算報告

（１）稲毛スカイタウンやすらぎの街管理組合法人会計報告書（第３４期）

　　　　　実績は予算内に収まっていて、問題はありません。

　（２）稲毛スカイタウンC・C運営委員会会計報告書（第３６期）

　複合機更新等で支出は増加しましたが、問題はありません。

議題２．給排水管及び給湯管改修工事

4月18日、国土交通省にマンションストック長寿命化等モデル事業申請書を提出しました。

議題３．鉄部塗装工事

①     4月25日にポンプ室、4号館配電盤室、5・６号館配電盤盤室扉の塗装を完了しました。

②     追加工事（歩道橋下倉庫ガラリ交換、7号館エレベーター塔屋タラップ腐食補修、4･7･8号館廊下庇樋内高圧洗浄）は5月中に完了の予定です。

議題4．その他工事

① ８号館東側エレベーター機械室入口照明器具更新

② ５号館101･102号室前 階段入口上部照明更新

③ スカイデッキフットライト更新

④ せせらぎ・池 雨水排水桝改修

　　　　上記4件の見積結果を承認しました。

　　　　①、②は照明器具が欠品中のため、入荷後に工事を実施します。

　　　　③は5月中に工事を実施する予定です。

　　　　④は6月中に工事を実施する計画です。

議題５．次期役員への引継結果

　　　　4月24日に理事長、副理事長から次期役員候補者への引継ぎを行いました。その後、次期役員候補者の役割分担を決定しました。5月29日の通常総会で承認後に就任となります。

議題６．通常総会

　　　　5月29日 10:00から管理センター2階集会室で開催することに決定しました。

　　　　コロナ禍であり、消毒、換気に十分な配慮をして開催します

以上