やすらぎの街 管理組合 第1回定例理事会 議事録概要

日時　：　2021年6月13日（日）　10:00～11:30

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事７名、監事３名、顧問１名、管理会社２名

議題１．役員役割分担の件

　　理事長を除く理事7名、監事3名の役割分担を決定しました。

議題２．定例理事会開催要領

　　定例理事会は原則、第二日曜日10:00～12:00、管理センター2階会議室で開催に決定しました。

議題３．広報誌「やすらぎ」発行要領

　　広報担当が原案を作成し理事長承認後に発行します。理事会後10日以内の発行を目標とします。

議題４．役員連絡先共有

　　コロナ禍での役員間情報共有はできるだけメールを活用するため役員連絡先一覧表を作成します。

議題５．月次会計報告（管理会社）

　　年度が始まったばかりで、会計報告で特筆すべき点はありません。

議題６．管理組合業務スケジュール

　①　給排水管更新工事

７月定例理事会で設計管理会社を決定する予定です。

　②　雨水排水管改修工事

　　　　６月下旬～8月にかけて実施する計画です。

　③　屋上防水工事

７月1日～8月28日の工期で予定しています。

　④　植栽委員会

　　　　７月7日にプランターの花の植え替えを実施するので、広報誌で居住者にお知らせします。

　⑤　マンションすまい・る債購入

　　　　7月に新規申込を予定しています。

議題７．その他

　①　鳩の糞による被害

　　　　４号館の対策を検討中です。

　②　不燃ゴミ問題

　　　　不燃ゴミのルール違反（分別不良）への注意喚起を広報誌で行う予定です。

以上

稲毛スカイタウンやすらぎの街団地管理組合　

２０２0年度第１２回理事会要旨

　2021年5月9日（日曜日）10時から12時過ぎまで、第12回理事会を開催しました。

出席者は、理事8名、監事2名、オブザーバー2名（ホームライフ管理㈱）の合計12名でした。

欠席者は、理事1名、顧問1名でした。

総会の準備のための議題が沢山ありました。

＜2021年3月度会計報告＞

ホームライフ管理（株）の川嶋氏より、「第33期会計報告書」に基づき３月度月次会計報告があり、貸借対照表と月次収支報告書のいずれも予算通りに推移しています。

＜雨水排水管閉塞の進捗＞

８号館南面の排水管閉塞、スロープ下配管の閉塞、ケヤキ並木下から下流の通流悪化などに関する工事については今期の管理組合理事会で処理（工事）を行います。5/10（月）に業者と工事スケジュール調整を行う予定です。

＜漏水処理＞

　８号館で漏水が再発し、梅雨入り前に緊急対策が必要となりました。

また、4号館の漏水については住居者申告通りに、工事業者、居住者、管理組合で示談が成立しました。

＜住宅外周道路の補修工事（市の工事）＞

　4/20（火）、工事業者（市の公認団体の自治会が窓口）が来訪し、工事説明を受けました。

工事の範囲は５号館北側から８号館横まで、工事は5月連休明けからで、期間は１か月半程度です。通行制限が発生するので、3区間に分けて工事。地下駐車場前の出入り、7号館東の車出入りが可能なようにします。

　歩道部分は、公道、敷地内が混在するので、双方を市の工事として実施して貰う。歩道や、車道の一部区間で用いられているインターロッキングブロックは撤去され、一般的な舗装となる。除去したインターロッキングブロックのうち程度のよいものは、廃棄せず当住宅の補修部材として提供願う。

＜水道用受水槽の劣化診断＞

　点検を実施したが正規報告書はまだ受け取っていないが、口頭報告では、懸案の内部隔壁の　　

強度低下の他、締結ボルトなどの金属部材の腐食進行も指摘され、5年以内の更新も推奨された。

これを受けて、長期計画中に5年後の水槽更新を入れました。

　関連して、この水槽の水抜き作業に於いて、排水ポンプ使用時の水の逆流が起きた。以前から、ポンプ室電気盤上部からの水漏れがあり、その原因が判っていなかった。

この逆流原因は、ポンプ室から、雨水桝への連絡配管にあった根で、排水が阻害され、同じく、この連絡配管につながる、電気ピット、桝の水抜き配管を逆流し、最終的に地下ポンプ室へ逆流したものと考えられます。地下ポンプ室は電気工作物もあり、逆流は危険であり、電気ピットへの浸水も本来論外です。排水対策が緊急に必要です。

＜雨水排水管路桝の配置確認＞

　今後の桝の点検・清掃範囲の確定のため、過去の記録をベースに桝の位置確認を行ったが、汚水桝と電気ハンドホール等の区別が付きにくいなど不明点が多数ありました。5/12（水）改めて現場の相互確認を行います。

＜配管修繕対応の融資相談＞

　融資については、過日、添付送り状に関連書類を住宅金融融資機構に送付した。これを受けて、26日、機構から連絡があり、当方希望の融資については、機構の基準を満たすので、融資可能とのことでした。以降のコンタクトとしては、定期総会が済み、関連決議の承認を受けた後となりますが、融資審査の準備は進めておきます。

＜総会準備＞

　昨今のコロナの状況からすると、センター会議室での開催は、密度対策から実施困難と考えます（センター会議室の可能収容人数は20名強度）。

そのため、総会の日時、会場については以下の内容で進めます。

日時：6/6（日）10時～12時　

場所：西小中台小学校体育館

　ただし、行政や施設管理者側からの中止指示には従う。

＜その他＞

(1) 「みんなの学校」の遺跡看板設置について

この件は学童などの向学心を誘うメリットもあるので、当団地で受け入れとする方向で検討します。設置候補地としては、4号館南東角の、現在スカイタウン案内図の横はどうかということになりました。

(2) 「このまち大好き」看板の設置について

　　　自治会から青少年育成委員会の『このまち大好き』看板を設置しないかとの話あり。この

　　　近くでは、スポーツ公園入口、平和交通旧本社前にその種看板がある。増設なら当住宅敷

　　　地内より、わんぱく公園内もしくは入口、公園上部大通りとの角などの方が目的にかなう

　　　ように思うので自治会顧問にそのように伝えます。

(3) 6号館と南面駐車場の生垣の枯れついて

　住人2戸には、除草剤不使用の確認と、経過観察をお願いした。要因は、ヒイラギモクセイを覆う朝鮮アサガオの影響と、駐車場排気ガスが考えられる。朝鮮アサガオについては繁り始める梅雨を狙い、専用庭への立ち入り剪定を行う。駐車場側には前向き駐車指示申し入れ。前向き駐車で1階では車の前照灯に光を受ける場面もあるので、枯れ対策の一環としての意味合いを、該当居住者に説明を行います。

(4) わんこの会と管理組合の協議について

わんこの会とふれあい管理組合との協議（4/25）。登録文書の管理など、手順の再確認。わんこの会からは、広報にも入会促進の記事を書く様にして欲しいと申し入れあり。HP記事の印刷版を、次の広報に合わせ配布することとします。

　　　　稲毛スカイタウンやすらぎの街第33期通常総会議事録

開催日時： 2021年6月6日（日曜日）10時00分～12時00分

開催場所：西小中台小学校体育館

　　　　　所在地：千葉市花見川区西小中台3－1

出席者：理事長・浅井　至、

　　　　理事8名・平賀正明（副理事長）、近藤登志美（副理事長）、杉山和男（会計理事）、有山康治、

　　　　　　　藤原　剛、中原　亮、矢吹重之（明子）、三川光子

　　　　監事3名・千葉竹志、齋藤　良、藤原　剛

　　　　ホームライフ管理㈱・川嶋、都野川

　　　　進行担当・近藤登志美

　　　　書記担当・矢吹明子、杉山和男

議事

　進行担当から、出席者数等の報告があり、議決権総数356名の半数超過を満たし、規約49条により本総会が成立したことを確認しました。

　①出席者数：42名

　②委任状275名（委任状提出者数199名、議決権行使書提出数76名）

　③合計：317名

　議長は上記出席者数を確認し、本総会が適法に成立していること、採決は挙手によること、又コロナ感染と会場の都合により本総会を予定時間通りに進めたい旨を宣して議案審議に入った。

　以下の第1議案から第10議案までの審議が行なわれ、配管修繕工事に関する長期修繕計画と修繕積立金が賛成多数で承認され、その他議案を含め提出議案は全件承認されました。

1．第1号議案（第33期業務報告並びに業務監査報告とその承認の件）

2．第2号議案（第33期決算報告並びに会計監査報告とその承認の件）

3．第3号議案（8号館南庭の高木メタセコイア伐採と剪定承認の件

4．第4号議案（長期修繕計画並びに各使用料と修繕積立金改訂承認の件）

5．第5号議案（管理規約の変更承認の件）

　5－1　第5号議案その1（役員任期既定の変更）

　5－2　第5号議案その２（選挙管理委員会規定の変更

　5－3　第5号議案その3（管理組合役員規定の変更）

　5－4　第5号議案その4（一団地管理規定の変更）

　5－5　第5号議案その5（倉庫貸与に関する規定の変更）

　5－6　第5号議案その6（災害、疫病蔓延時など理事会開催が困難な場合の規定）

　5－7　第5号議案その7（共用部分/専有部分の管理の見直し）

6．第6号議案（各使用細則の制定承認の件）

　6－1　第6号議案その1（選挙管理委員会細則の制定）

　6－2　第6号議案その2（倉庫既定の制定）

　6－3　第6号議案その3（工事決裁細則の制定）

7．第7号議案（第34期管理組合業務計画承認の件）

8．第8号議案（管理委託契約更新承認の件）

9．第9号議案（第34期予算承認の件）

10．第10号議案（第34期役員承認の件）

　最後にCC委員会の報告が平賀委員からおこなわれました。

以上全ての議案審議が終了し、予定通り12時に議長は閉会を宣した。その後旧理事を中心に出席者の有志によって、学校との約束通り使用した机や椅子のアルコール消毒を行なって解散しました。

稲毛スカイタウンやすらぎの街団地管理組合　２０２0年度第11回理事会要旨

　2021年4月11日（日） 10時から第11回理事会を開催しました。

出席者は、理事7名、監事2名、オブザーバ2名（ホームライフ管理㈱）の合計11名でした。

コロナ対応のため、10時に開始し1時間半で終了しました。

＜一般報告事項＞

　審議に先立ち、理事長より予め配布された理事会資料＜遺跡（貝塚群）の看板設置の件＞について報告がありました。「みんなの学校」実行委員会から、スカイタウン近傍に沢山の「貝塚遺跡群」があるため、「遺跡紹介看板」を公道沿いに設置したいとの申し入れがあり、旧みずほ銀行ATM壁側、ポスト脇に設置する方向で了承しました。

＜2021年2月度会計報告＞

　ホームライフ管理（株）の川嶋課長より、「第33期会計報告書」に基づき2021年２月度月次会計報告があり、貸借対照表と月次収支報告書いずれも予算通りに推移しています。

＜雨漏り対策について㈱TSKとの協議報告＞

　ホームライフ管理㈱川嶋課長より、長年の問題であった屋上からの雨漏り対策について、当時の工事施工方法に問題があるのではないかとのことで、㈱TSKとの協議内容についての説明がありました。

結論的には雨漏りの原因について現在のゴムシート防水層をはがして漏水調査し、その後ウレタン防水にて改修施工し、補修個所について防水保証を10年間とするとのことでした。工事時期、工法など細かい内容については、近日中に相互で決定することになりました。施工計画、施工方法内容についてはホームライフの方で精査していきます。バルコニーなど専用者に影響するものについては、今後、展開します。

＜C.C委員会からの報告＞

　・センター内2階会議室の照明のLED照明化、1階打合せスペース照明の増強、1・2階のブラインドの交換工事の報告がありました。

　C.C運営会の運営資金の不足時は両組合が補填する決まりにはなっていますが、場当たり的な補填はまずいので、費用管理的な問題は管理組合マターであるが、運営については、自治会意見を入れることも必要なので、自治会にも（発言権を持つ）オブザーバとして参加して貰う。

＜総会の議案書策定進捗状況＞

　コロナで開催可能性は不透明ですが、総会は、規定に沿って、5月30日午後を予定して、それに間に合うように、準備を進めることとします。今回の総会の資料は、大型の工事を控えていること、管理組合規約の改訂を考えていることから、ボリュームが大きいので、「議案書」と「説明資料」の二本立てとすることにしました。議案書の印刷用最終版は5月9日の定例理事会での確定後、配布を予定します。

＜雨水排水管閉塞の進捗状況＞

❶調査で8号棟南側で閉塞部位、状況を再確認。復旧工事は進んでいるが、全部は完了していない。

　　根の伸長で、工事がより難しくなる可能性もあり、梅雨入り前に工事を終えるためにも、次期理

　　事会に引き継ぐ前に工事を完了したい。

　　追加の工事（閉塞区間両端の桝の交換）について下記2通の見積を決裁しました。

　＊2,123,000円（根の引き抜きが難しく連結配管更新の場合）

　＊1,782,000円（根の引き抜きが桝更新の時にできた場合）

　尚、本工事の桝については住民矢野氏からの提案も頂き、先の改修（四角い桝）と異なる円形組

立式の桝を採用することとなりました。

❷スロープ下の配管の閉塞について、配管ごとすべて改修の予定　⇒　見積決裁：341,000円

　尚、この作業、インターロッキングブロックを一旦外すが、同一形状のブロックが入手困難なた

め、前回の車止め補修のように、ふれあいの街の残材の供与をお願いするようなことがあれば、事

前の了解が必要となる。

　❸ケヤキ並木の下から桝を介しての流れが悪化し、電気ピットや地下ポンプ室への浸水も確認され

　　ているので、早急に工事を行えるよう見積もり決議を行いたい。日立から、事前調査（簡単な作業

　　で済めば、そのまま根を引き抜く）名目での見積取得　⇒　見積決裁：66,000円

＜給水ポンプの非常用発電機の点検と修理＞

給水ポンプ停止時の緊急措置としての、補助エンジンの補修について見積もり検討。

今現在、部品、本体とも製品供給されていないが、不良が判明した燃料パイプ、燃料フィルタについては、前回調査に当たったメンテナンス業者が持っていた。このため、既存ポンプエンジンを改修、部品交換で使用する予定です。　⇒　見積決裁：165,000円

＜4号棟の車止めについて＞

　嵌め合い部が腐食し、使用不可能となり、危険も指摘されていました。既存コンクリート製車止めを撤去して金属製の車止めに改修しました。この際、周辺のインターロッキングブロックが不足し、ふれあいの街の過去の工事の残材の割譲をお願いし、ご好意で頂戴しました。

＜水道用受水槽の劣化診断と清掃について＞

　診断結果の速報では、内部の金物の腐食もあり、これと過去のメーカーアナウンス（劣化による隔壁倒壊リスク）を受けて、5年以内の更新推奨となった。このため、長期計画上5年後に更新する予定におきました（ＦＲＰ仕様）。

＜漏水のについて＞

　8号棟10階で温水器から給水管ﾍｯﾀﾞｰからの漏水が発生しました。（被害は9、8、７階に及ぶ）

　７、８号館においては温水給水管ヘッダーは、洗面所下に配置され、給湯器からヘッダーまでは銅配管となっている。漏水はこのヘッダー部分の腐食由来のピンホールによるもののようです。

＜次期役員選任作業＞

　理事会後、選考会を行い、総会に提出する選任案として報告する。

3.5　その他

　桝の点検、清掃体制については、理事会、管理会社、ワーカーズコープ、日立DSの４社協議で決めていくこととなりました。